Was ist ein Autónomo?
Ein Autónomo ist ein Selbstständiger in Spanien. Es ist ein offizieller rechtlicher Status, den du bei den Behörden registrieren musst. Du arbeitest für dich selbst, stellst deine eigenen Rechnungen aus, zahlst Steuern und Sozialversicherung selbst.
Der Status ist ideal für:
- Freelancer und Consultant
- Online-Unternehmer
- Handwerker und Dienstleister
- kleine Unternehmer ohne Angestellte
Anders als eine "Sociedad Limitada" (GmbH) brauchst du kein Mindestkapital und keinen Notar. Die Gründung ist schnell und günstig.
Der Vorteil gegenüber schwarz arbeiten: Du hast Krankenversicherung, Rentenanwartschaften, und es ist legal. Der Nachteil: Du zahlst Steuern und Sozialversicherung.
Anforderungen und Voraussetzungen
Um Autónomo zu werden, brauchst du:
NIE (Número de Identidad de Extranjero) Das ist deine spanische Identitätsnummer. Du brauchst sie für alles in Spanien. Beantrage sie bei der Extranjería oder Policía Nacional. Dauert 2-4 Wochen.
Spanisches Bankkonto Du brauchst ein Konto, um Zahlungen zu empfangen und Steuern zu zahlen. Viele Banken verlangen eine Mindesteinzahlung oder monatliche Gebühren. Siehe "Bankkonto in Spanien eröffnen" für Details.
Geschäftsbereich definiert Du musst angeben, in welcher Branche du arbeitest (z.B. "Webdesigner", "Consultant", "Sprachtutoring"). Das wird registriert und besteuert je nach Branche.
Keine illegale Aktivität Logisch, aber wichtig: Dein Geschäft muss legal sein.
Das war's! Du brauchst keinen Geschäftsplan, kein Kapital, keine Genehmigung. Die Anmeldung ist recht einfach (mit Gestor).
Schritt-für-Schritt: Anmeldung
Schritt 1: Gestoría wählen Das ist der wichtigste Schritt. Ein guter Gestor spart dir Zeit, Fehler und Geld. Ein Gestor ist ein Steuer- und Administrationsberater. Kosten: 80-200€/Monat.
Wie findest du einen Gestor?
- Facebook-Gruppen "Autónomos Mallorca" oder "Deutsche Gestoría Mallorca"
- Empfehlungen von anderen Selbstständigen
- Google: "Gestoría Palma" oder deiner Stadt
Vereinbare einen Termin und besprich deine Situation. Viele bieten ein kostenloses Erstgespräch.
Schritt 2: Erforderliche Dokumente sammeln
- NIE
- Bankkonto (oder ein Screenshot der Kontoeröffnung)
- Kopien von Ausweis und Reisepass
- Geschäftsbereich (was wirst du tun?)
Schritt 3: Alta AEAT (Steuerbehörde) Der Gestor stellt online einen Antrag bei der AEAT (Agencia Tributaria). Das Formular ist "Modelo 036" (Standard) oder "Modelo 037" (vereinfacht für kleine Gewerbe). Die Anmeldung ist sofort gültig, du erhältst eine Bestätigung per E-Mail.
Schritt 4: Alta Seguridad Social Der Gestor meldet dich auch bei der Seguridad Social (Sozialversicherung) an. Dort zahlst du monatlich Versicherungsbeiträge. Bei der ersten Anmeldung zahlst du die Tarifa Plana (siehe unten): 80€/Monat für die ersten 12 Monate.
Schritt 5: IAE anmelden (optional, je nach Branche) Manche Branchen brauchen eine Anmeldung beim Ayuntamiento (Rathaus) für die IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas). Das ist eine Geschäftssteuer. Der Gestor kümmert sich darum. Kosten: 20-200€/Jahr je nach Branche.
Schritt 6: Rechnungen und Buchhaltung vorbereiten Dein Gestor wird dir ein System zeigen, wie du Rechnungen schreibst und Belege sammelst. Dies ist wichtig für die Steuererklärung.
Der ganze Prozess dauert 2-4 Wochen mit Gestor, 4-8 Wochen ohne.
Kosten und Gebühren
Einmalige Gründungskosten:
- Gestoría Gründung: 300-500€
- Erste Kontogebühren: 0-50€ (abhängig von Bank)
- Total: 300-550€
Monatliche laufende Kosten:
- Gestoría: 80-200€ (abhängig von Umfang)
- Seguridad Social: 80€ (Tarifa Plana, erste 12 Monate)
- Nach Tarifa Plana: 150-300€ (normal, abhängig von Einkommen)
- Kontogebühren: 0-15€ (je nach Bank)
- Mehrwertsteuer (IVA): 21% auf deine Rechnungen (zahle ein, zahle aus)
- IRPF (Einkommensteuer): 19-45% auf dein Netto-Einkommen (vierteljährlich)
Jährliche Kosten:
- IAE: 20-200€ (je nach Branche)
- Rechnungsprogramm: 0-100€ (falls nicht vom Gestor)
Beispielrechnung (Freelancer mit 2.000€/Monat Brutto):
- Seguridad Social (Tarifa Plana): -80€
- Gestoría: -150€
- Kontogebühren: -10€
- Netto vor Steuern: 1.760€
- IRPF (etwa 19-21% auf Netto): -330€
- Nach Steuern: 1.430€/Monat
Das ist realistisch und managebar.
Tarifa Plana - Das Sparpotenzial
Die Tarifa Plana ist eine spanische Sozialversicherungs-Regelung für neue Autónomos. Sie zahlst einen Pauschalpreis statt variabel nach Einkommen.
Wie funktioniert es:
- Erste 12 Monate: 80€/Monat (2026 kann sich der Betrag ändern, war aber lange 80€)
- Danach: Normal nach Einkommen, etwa 150-300€/Monat
Das heißt: Egal, ob du 100€ oder 10.000€ verdienst, du zahlst 12 Monate lang nur 80€/Monat.
Beispiel Sparpotenzial: Ein Freelancer mit 5.000€/Monat Umsatz:
- Normal würde die Seguridad Social etwa 250-300€/Monat kosten
- Mit Tarifa Plana: nur 80€
- Ersparnis: 170€/Monat = 2.040€ im ersten Jahr
Das ist eine riesige Subvention der spanischen Regierung. Nutze das!
Bedingungen für Tarifa Plana:
- Du darfst keinen anderen Job haben
- Du darfst nicht vorher Autónomo gewesen sein (oder es muss 3+ Jahre her sein)
- Du meldest dich zum ersten Mal an
- Die Regelung gilt 12 Monate ab Anmeldung
Nach 12 Monaten wechselst du zur normalen Sozialversicherung, zahlst also mehr. Aber das erste Jahr ist großartig.
Steuern und Buchhaltung
Als Autónomo zahlst du mehrere Steuern:
1. IRPF (Einkommensteuer) Das ist deine Einkommensteuer. Sie ist progressiv:
- 19% auf die ersten ~12.000€
- 21% auf die nächsten ~8.000€
- Bis zu 45% auf höhere Einkommen
Du zahlst vierteljährlich (Marzo, Junio, Septiembre, Diciembre) eine Schätzung und dann eine Endabrechnung in der jährlichen Renta-Erklärung (April-Juni).
2. Seguridad Social Wie oben: 80€/Monat (Tarifa Plana) oder 150-300€/Monat (normal).
3. IVA (Mehrwertsteuer / Umsatzsteuer) Falls dein Umsatz über 600.000€/Jahr liegt, musst du IVA in Rechnungen ausweisen (21%). Du kassierst das von Kunden ein und zahlst es an den Staat (minus dem, was du selbst zahlst).
Kleine Selbstständige können eine Ausnahmeregelung nutzen und IVA nicht ausweisen. Frag deinen Gestor.
4. IAE (Geschäftssteuer) Eine jährliche Steuer auf deine Geschäftstätigkeit. Kosten: 20-200€/Jahr je nach Branche.
Buchhaltung: Als Autónomo musst du Rechnungen und Belege organisieren. Dein Gestor hilft dabei. Es gibt auch Rechnungsprogramme (Debitoor, Holded, etc.) für 10-20€/Monat.
Du zahlst nur auf deinen Netto-Gewinn Steuern, nicht auf Bruttoumsatz. Deshalb ist die Buchhaltung wichtig.
Fazit
Als Autónomo zu starten ist in Spanien einfach, günstig und attraktiv. Die Tarifa Plana macht das erste Jahr sehr günstig. Mit einem guten Gestor ist der Prozess stressfrei. Die Gesamtkosten sind vergleichbar mit Deutschland, aber das System ist transparenter. Nutze die neue Heimat und start dein eigenes Business!