Auf einen Blick
Die NIE (Número de Identidad de Extranjero) ist die spanische Identifikationsnummer für Ausländer und Voraussetzung für fast jeden Behördengang in Spanien: Bankkonto, Arbeitsvertrag, Hauskauf, Anmeldung. Du beantragst sie auf Mallorca persönlich bei der Oficina de Extranjería in Palma oder einer Comisaría de Policía, alternativ bei dem für dein Bundesland zuständigen spanischen Konsulat in Deutschland. Du brauchst einen Termin (Cita Previa), das Formular EX-15, deinen Reisepass und den Zahlungsbeleg der Tasa 012 (rund 12 EUR). Die NIE-Bescheinigung bekommst du oft am gleichen Tag, spätestens nach ein bis zwei Wochen. Die Nummer ist lebenslang gültig.
Was ist die NIE-Nummer?
Die NIE-Nummer (Número de Identidad de Extranjero) ist deine eindeutige Identifikationsnummer als Ausländer in Spanien. Sie funktioniert in der Praxis ähnlich wie eine deutsche Steuer-Identifikationsnummer und ist Grundlage für jede formelle Transaktion mit spanischen Behörden, Banken, Versicherungen oder Arbeitgebern. Die Nummer wird von der Dirección General de la Policía vergeben und besteht aus einem Buchstaben (meist X oder Y), sieben Ziffern und einem Kontrollbuchstaben am Ende. Ein typisches Beispiel: Y1234567Z.
Wichtig zu wissen: Die NIE-Nummer selbst ist kein Aufenthaltstitel und kein Identitätsausweis. Sie ist nur eine Registriernummer. Wer als Drittstaatsangehöriger (z.B. aus Großbritannien oder den USA) länger als 90 Tage in Spanien lebt, braucht zusätzlich die TIE-Karte als plastischen Aufenthaltsnachweis. EU-Bürger erhalten stattdessen das Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, das umgangssprachlich "grüne Karte" genannte Anmeldezertifikat. In allen drei Dokumenten taucht aber dieselbe NIE als zentrale Kennzahl auf.
Die NIE ist dauerhaft. Einmal vergeben, gilt sie ein Leben lang und ändert sich auch dann nicht, wenn du das Land wieder verlässt und Jahre später zurückkommst. Wer die NIE-Bescheinigung verliert, beantragt kein neues Aktenzeichen, sondern ein Duplikat der Resolución.
Wichtig: NIE ist Basis für alles
Ohne NIE-Nummer kannst du auf Mallorca weder ein Bankkonto eröffnen noch einen Arbeitsvertrag, einen Mietvertrag (in der Regel) oder einen Kaufvertrag für ein Auto oder eine Immobilie unterzeichnen. Beantrage sie deshalb so früh wie möglich - idealerweise schon vor dem Umzug über das Konsulat in Deutschland.
Wer braucht eine NIE-Nummer?
Grundsätzlich braucht jeder Nicht-Spanier eine NIE, sobald er in Spanien eine offizielle Handlung vornimmt. In der Praxis betrifft das fünf große Gruppen:
Auswanderer und Residenten. Wenn du dauerhaft nach Mallorca ziehst, ist die NIE einer der ersten Schritte überhaupt. Ohne sie kein Bankkonto, keine Anmeldung beim Empadronamiento, keine Krankenversicherung über die Seguridad Social.
Immobilienkäufer. Auch wer "nur" eine Finca oder Wohnung kauft, ohne umzuziehen, braucht eine NIE. Der Notar (notario) trägt sie in die Escritura ein. Banken brauchen sie für die Hypothek, und das Finanzamt setzt sie auf der Modelo-600-Anmeldung der Grunderwerbsteuer.
Arbeitnehmer und Selbständige. Spanische Arbeitgeber tragen die NIE in den Arbeitsvertrag ein und melden Mitarbeiter mit dieser Nummer bei der Sozialversicherung an. Selbständige (autónomos) brauchen die NIE für die Anmeldung bei Hacienda und beim Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
Erben und Schenkungsempfänger. Wer in Spanien Vermögen erbt oder geschenkt bekommt, muss die NIE bei der Erbschaftsteuererklärung (Modelo 650) angeben. Das gilt auch für nicht-residente Erben.
Studenten und Praktikanten mit Langzeitaufenthalt. Wer länger als 90 Tage bleibt, sich an einer spanischen Universität einschreibt oder ein bezahltes Praktikum macht, kommt um die NIE nicht herum.
Touristen mit Aufenthalten unter 90 Tagen brauchen keine NIE - außer sie tätigen explizite Rechtshandlungen wie einen Immobilienkauf.
Online-Antrag: Geht das?
Eine der häufigsten Suchanfragen lautet "NIE online beantragen Mallorca". Die ehrliche Antwort 2026: Teile des Verfahrens lassen sich digital erledigen, aber den Antrag selbst musst du persönlich vorlegen.
Was online geht:
- Cita Previa buchen. Die Terminbuchung läuft komplett digital über das Portal sede.administracionespublicas.gob.es. Du wählst die Provinz Illes Balears, das Verfahren "Asignación de NIE" oder "Expedición de NIE" und einen freien Slot.
- Formular EX-15 herunterladen. Das offizielle PDF füllst du am Rechner aus und druckst es zur Unterschrift aus.
- Tasa 012 (Modell 790) bezahlen. Über sede.policia.gob.es/Tasa790_012 zahlst du die Gebühr per Karte und bekommst den Beleg als PDF.
Was nicht online geht:
- Die Identitätsfeststellung. Du musst persönlich vor der Behörde erscheinen, damit die Beamten deinen Reisepass prüfen und ggf. Fingerabdrücke aufnehmen.
- Die Unterschrift unter den Antrag. Eine elektronische Signatur reicht nur, wenn du bereits einen Certificado Digital hast - und den bekommst du wiederum nur mit NIE. Klassisches Henne-Ei-Problem.
Es gibt Gestores und Anwaltskanzleien, die mit notarieller Vollmacht (poder notarial) die NIE für dich beantragen, ohne dass du nach Spanien reist. Das ist legal, kostet aber 150-300 EUR plus Notargebühren und ist nur für Immobilienkäufer oder Erben sinnvoll, die schnell handeln müssen.
Tipp: Termine in Randbezirken prüfen
Wenn die Cita Previa in Palma wochenlang ausgebucht ist, lohnt sich der Blick auf Comisarías außerhalb der Hauptstadt - z.B. Manacor oder Inca. Dort werden teils kurzfristig Slots frei. Das Verfahren ist dasselbe und die Anfahrt mit dem Mietwagen ein überschaubarer Mehraufwand.
NIE-Nummer aus Deutschland beantragen (Konsulat)
Du musst nicht erst nach Spanien fliegen, um die NIE zu bekommen. Die Beantragung beim für dein Bundesland zuständigen spanischen Konsulat in Deutschland ist offiziell vorgesehen und in vielen Fällen die entspanntere Option - vor allem, wenn du den Umzug noch vorbereitest oder einen Immobilienkauf abwickelst.
Wichtig: Zuständigkeit nach Bundesland beachten
Jedes deutsche Bundesland ist genau einem spanischen Konsulat zugeordnet. Termine bei einem anderen Konsulat werden abgewiesen, auch wenn du dorthin bequemer anreisen könntest. Prüfe daher zuerst die Zuständigkeit, bevor du einen Termin buchst.
Die Konsulate und ihre Zuständigkeiten:
- Konsularabteilung der Botschaft Berlin - Berlin, Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen
- Generalkonsulat Hamburg - Hamburg, Bremen, Schleswig-Holstein, Niedersachsen, Mecklenburg-Vorpommern
- Generalkonsulat Düsseldorf - Nordrhein-Westfalen
- Generalkonsulat Frankfurt am Main - Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland
- Generalkonsulat Stuttgart - Baden-Württemberg
- Generalkonsulat München - Bayern
Die offizielle Übersicht der Konsularbezirke führt die Spanische Botschaft Berlin.
Ablauf beim Konsulat:
- Termin anfragen. Jedes Konsulat hat ein eigenes System. Manche (z.B. München, Berlin) buchst du online, andere (z.B. Hamburg) verlangen eine E-Mail-Anfrage mit Scan deines Passes, bevor du Zugang zum Buchungsportal erhältst. Plane mindestens vier bis acht Wochen Vorlauf ein.
- Unterlagen vorbereiten. Du brauchst dieselben Dokumente wie in Spanien: Reisepass und Kopie, ausgefülltes EX-15, Zahlungsbeleg Tasa 012 und einen Nachweis des Antragsgrundes (Vorvertrag Immobilie, Arbeitsvertrag, Studienplatz). Die Tasa kannst du in Deutschland per Überweisung an die Konten des Konsulats zahlen.
- Persönlich vorsprechen. Auch beim Konsulat ist persönliches Erscheinen Pflicht. Eine schriftliche Bevollmächtigung ist nur mit notariellem Poder möglich.
- Bearbeitung in Spanien. Das Konsulat schickt deinen Antrag an die Comisaría General de Extranjería y Fronteras in Madrid. Die Bearbeitung dauert in der Regel vier bis acht Wochen. Anschließend bekommst du die Resolución per Post oder per E-Mail vom Konsulat.
Tipp: NIE vor dem Umzug erledigen
Wenn du den Umzug schon im Vorjahr planst, beantrage die NIE über das Konsulat. Du sparst dir nach der Ankunft auf Mallorca die Cita-Previa-Wartezeit und kannst sofort dein Bankkonto eröffnen, den Mietvertrag unterschreiben und das spanische Auto anmelden.
NIE vs. TIE - Was ist der Unterschied?
Beim Recherchieren stößt du regelmäßig auf zwei Begriffe: NIE und TIE. Die Verwechslung ist verständlich, denn beide Dokumente hängen zusammen, sind aber rechtlich klar getrennt.
NIE (Número de Identidad de Extranjero): Die Nummer. Ein Papier (Resolución) mit deinen Personendaten und der zugeteilten Identifikationsnummer. Sie ist die zentrale Kennziffer für sämtliche Behörden- und Vertragsangelegenheiten in Spanien. Die NIE bekommt jeder Ausländer, unabhängig davon, ob er in Spanien wohnt oder nicht.
TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero): Eine plastische Karte im Scheckkartenformat mit Foto, Fingerabdruck und Aufenthaltstitel. Sie ist Identitätsdokument und Aufenthaltsnachweis in einem - vergleichbar mit der deutschen Aufenthaltskarte. Auf der Karte steht deine NIE-Nummer drauf, aber Karte und Nummer sind zwei verschiedene Dinge.
Wer braucht was?
- EU-Bürger brauchen die NIE und das Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión (oft "grüne Karte" genannt). Eine TIE bekommen sie nicht, weil sie keine spanische Aufenthaltserlaubnis benötigen.
- Drittstaatsangehörige (z.B. US-, UK-, Schweizer Staatsbürger) mit langfristigem Aufenthalt brauchen NIE plus TIE. Die TIE wird zusammen mit dem Aufenthaltstitel beantragt und enthält die NIE bereits.
- Ausländer ohne Wohnsitz in Spanien (z.B. nicht-residente Immobilienkäufer) bekommen nur die NIE. Eine TIE wird in diesem Fall nicht ausgestellt.
In der Alltagssprache wird "NIE-Karte" oft mit der TIE verwechselt. Wenn jemand sagt "Ich muss meine NIE verlängern", meint er meistens die TIE - die Aufenthaltskarte hat ein Ablaufdatum. Die NIE-Nummer selbst läuft nie ab. Wer also bei der Bank gefragt wird, ob seine NIE noch gültig ist, kann ruhig zustimmen: Die Nummer bleibt ein Leben lang dieselbe. Allenfalls die Resolución kann auf Wunsch der Bank in Form eines frischen Auszugs neu ausgestellt werden.
Häufige Fehler und wie du sie vermeidest
In der Beratung tauchen immer wieder dieselben Stolperfallen auf. Wer sie kennt, spart sich einen zweiten Termin und einige Wochen Wartezeit.
Fehler 1: Termin viel zu spät gebucht. Auf Mallorca sind NIE-Termine in der Hochsaison Mai bis September oft vier bis sechs Wochen im Voraus belegt. Wer kurzfristig kommt, steht ohne Slot da. Buche den Termin so früh wie möglich, idealerweise vom Heimatland aus, sobald dein Umzug feststeht.
Fehler 2: Tasa 012 vergessen oder falsch bezahlt. Häufigster Ablehnungsgrund am Schalter. Die Tasa muss vor dem Termin entrichtet sein. Der Beleg (carta de pago) gehört im Original mit, ein Screenshot reicht nicht. Achte darauf, dass auf dem Formular Modell 790 der Código 012 markiert ist - nicht 052 oder 062, die für andere Verfahren gelten.
Fehler 3: EX-15 unvollständig oder unleserlich. Das Formular muss in Druckbuchstaben oder am Computer ausgefüllt sein. Pflichtfelder wie der "motivo" (Grund des Antrags) werden gerne übersehen. Schreibe etwas Konkretes hin: "Compra de vivienda" (Immobilienkauf), "Contrato de trabajo" (Arbeitsvertrag), "Residencia futura" (geplanter Wohnsitz). Reine "porque sí"-Begründungen werden abgelehnt.
Fehler 4: Falsches Konsulat in Deutschland. Wer in Berlin wohnt und einen Termin in München bucht, wird abgewiesen, auch wenn der Münchner Slot freier ist. Prüfe vor der Buchung deine Bundeslandzuordnung.
Achtung: Vermeintliche Gestores ohne Lizenz
Wer im Internet auf "NIE-Service"-Angebote für 49 EUR stößt, sollte misstrauisch werden. Seriöse Gestorías und Anwälte arbeiten mit notarieller Vollmacht und kosten 150-300 EUR. Billiger geht es nur, wenn jemand entweder Pauschalen verspricht, die nicht haltbar sind, oder den Termin gar nicht selbst bucht. Im Zweifel direkt das Konsulat anrufen.
Fehler 5: Falsche Provinz in der Cita Previa. Auf Mallorca ist das die Provinz "Illes Balears", nicht "Mallorca", nicht "Baleares" (das ist die kastilische Schreibweise und führt im System manchmal in andere Provinzen). Bei der Buchung doppelt prüfen.
Fehler 6: Antrag ohne Nachweis des Antragsgrundes. Seit 2023 verlangen die meisten Comisarías auf Mallorca einen plausiblen Grund. Das kann ein Mietvertrag sein, ein Vorvertrag zum Hauskauf (contrato de arras), ein Arbeitsangebot oder eine Bescheinigung der Universität. Wer ohne Nachweis erscheint, riskiert Ablehnung.
Fehler 7: NIE-Bescheinigung verloren. Die Resolución ist offiziell nur einmal gültig. Wenn dich später eine Bank nach einer "frischen" Bescheinigung fragt, beantrage über die Sede Electrónica ein Duplikat - die Tasa wird allerdings erneut fällig. Speichere die PDF-Datei gut, am besten in zwei Cloud-Backups.
Nach der NIE: Wie es weitergeht
Mit der NIE in der Hand stehen die nächsten Behördengänge an. Die typische Reihenfolge für Neuzuziehende auf Mallorca:
- Empadronamiento beim Ayuntamiento - Wohnsitzanmeldung in der Gemeinde. Voraussetzung für vieles, was danach kommt.
- Bankkonto eröffnen - Mit NIE und ggf. Padrón klappt das bei den meisten spanischen Banken und allen Online-Anbietern.
- Residencia - EU-Bürger melden sich beim Registro Central de Extranjeros an und bekommen das Certificado de Registro (grüne Karte). Drittstaatsangehörige beantragen eine TIE.
- Certificado Digital - Digitale Signatur, ohne die viele Online-Behördengänge nicht funktionieren.
- Anmeldung bei der Seguridad Social - Sozialversicherungsnummer und Zugang zum öffentlichen Gesundheitssystem.
Die NIE ist also kein Selbstzweck, sondern der erste Stein in einer Kette. Je sauberer du sie ablegst, desto reibungsloser laufen alle weiteren Schritte.