La Sociedad Limitada es la forma jurídica estándar cuando el negocio deja de caber en el régimen de autónomos: cuando hay empleados, varios socios, una facturación alta o un riesgo que no quieres asumir con tu patrimonio personal. Esta guía explica cómo funciona el trámite en Mallorca, qué cuesta de verdad y a partir de qué punto merece la pena.
SL o autónomo, cuál te conviene
Antes de empezar conviene comparar con la opción sencilla. Como autónomo puedes facturar desde el primer día, pero no hay separación entre patrimonio personal y empresarial y todo tributa por IRPF. La SL es una persona jurídica distinta, responde con su propio patrimonio y tributa entre el 23 y el 25 por ciento por el Impuesto de Sociedades.
La SL suele tener sentido cuando se cumplen tres cosas:
- Tu beneficio está de forma estable por encima de 40.000 a 60.000 EUR al año.
- Quieres contratar personal o montar el proyecto con socios.
- Tu actividad tiene riesgo real (obra, hostelería, alquiler, intermediación) y no quieres responder con lo tuyo.
Si no se cumple ninguna, sigue de autónomo y vuelve a plantearte la pregunta dentro de doce meses.
Consejo
Pide a tu gestoría un cálculo comparativo de autónomo frente a SL con tu resultado previsto. No solo cuenta el impuesto, también la cuota de la Seguridad Social, los costes laborales y el tiempo de gestión.
Requisitos para constituir la SL
Para poder constituir la sociedad necesitas unos cuantos documentos y decisiones tomadas:
- DNI de todos los socios y del administrador. Si algún socio es extranjero sin DNI, necesita el NIE antes de la firma, y ese suele ser el trámite que más retrasa el calendario.
- Reserva de denominación en el Registro Mercantil Central (certificación negativa de denominación). Presentas hasta cinco nombres por orden de preferencia y te conceden el primero libre. Cuesta unos 16 EUR y la certificación es válida tres meses para el notario y seis para la inscripción.
- Socios y administrador: puedes constituirla en solitario (sociedad unipersonal) o con otras personas. El administrador con control efectivo tendrá que darse de alta como autónomo societario en la Seguridad Social.
- Objeto social: la descripción de la actividad, coherente con el epígrafe del IAE. Si lo redactas demasiado estrecho te limita después, si es demasiado amplio el registrador puede poner pegas.
- Domicilio social: basta una dirección en Mallorca, y puede ser un coworking o un servicio de domiciliación. Las direcciones puramente postales sin actividad detrás dan problemas con algunos ayuntamientos y con la propia Agencia Tributaria.
- Capital social: desde la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, publicada en el BOE, basta 1 EUR. En la práctica muchas gestorías siguen trabajando con 3.000 EUR por credibilidad ante bancos y proveedores.
Pasos de la constitución
El trámite sigue un orden fijo. Cuenta cuatro a seis semanas por la vía clásica y bastante menos si vas por CIRCE.
- Reserva de denominación: se solicita en línea en el Registro Mercantil Central y la certificación llega por correo electrónico en uno a tres días hábiles.
- Cuenta bancaria e ingreso del capital: abres una cuenta a nombre de la "sociedad en constitución". El dinero queda bloqueado hasta la inscripción y el banco emite el certificado de ingreso.
- NIF provisional: Modelo 036 en la sede electrónica de la Agencia Tributaria con la certificación negativa. Con eso la sociedad ya tiene número fiscal provisional.
- Estatutos: los redactas con tu gestoría o abogado. Fijan domicilio, objeto social, órgano de administración, régimen de mayorías y transmisión de participaciones.
- Escritura de constitución: todos los socios firman ante notario en Palma. Hay que llevar estatutos, certificado bancario, NIF provisional y certificación negativa.
- Modelo 600 en la ATIB: la operación societaria está exenta desde 2010, así que pagas 0 EUR, pero la autoliquidación se presenta igual ante la Agencia Tributaria de las Illes Balears. Saltarse la presentación por estar exenta es un motivo habitual de calificación negativa en el registro.
- Inscripción en el Registro Mercantil de Palma: el notario remite la escritura por vía telemática. La inscripción tarda de 5 a 15 días hábiles.
- NIF definitivo y alta en el IAE: una vez inscrita, el NIF provisional pasa a definitivo y se declara el inicio de actividad con el Modelo 036.
- Alta del administrador: alta en el RETA como autónomo societario en la Seguridad Social. En 2026 la cuota mínima del societario ronda los 360 a 410 EUR al mes sin tarifa plana.
Capital social y cuentas
Desde 2023 una SL puede constituirse formalmente con 1 EUR de capital. Suena bien, pero mientras el capital esté por debajo de 3.000 EUR se aplican reglas especiales:
- El 20 por ciento del beneficio del ejercicio va obligatoriamente a reserva legal hasta alcanzar los 3.000 EUR.
- En caso de liquidación, los socios responden personalmente de la diferencia entre 3.000 EUR y el patrimonio neto real.
- Bancos, arrendadores y proveedores grandes piden solvencia, y con 1 EUR de capital es difícil de acreditar.
Por eso la mayoría constituye con 3.000 EUR, o con aportación no dineraria si se aporta, por ejemplo, un vehículo o maquinaria. En ese caso hacen falta la descripción y valoración de los bienes en la escritura y la responsabilidad solidaria de los socios por esa valoración.
Para la cuenta necesitas un banco que acepte cuentas "en constitución". BBVA, CaixaBank, Sabadell y Santander Empresas las abren con normalidad. Los bancos digitales solo sirven como cuenta de empresa una vez la sociedad está inscrita y tiene NIF definitivo.
Costes recurrentes
La pregunta que importa: qué cuesta la SL cada mes una vez constituida. Este es un desglose realista para una SL pequeña sin empleados en Mallorca.
| Concepto | Al mes | Al año |
|---|---|---|
| Gestoría (contabilidad, impuestos, nóminas) | 180 a 350 EUR | 2.200 a 4.200 EUR |
| Cuota de autónomo societario | 360 a 410 EUR | 4.300 a 4.900 EUR |
| Banco, software y comisiones menores | 30 a 80 EUR | 360 a 960 EUR |
| Impuesto de Sociedades (sobre 50.000 EUR) | unos 1.000 EUR | unos 12.000 EUR |
| Registro Mercantil y depósito de cuentas | unos 10 EUR | unos 120 EUR |
Si es la primera sociedad y ni tú ni los demás socios habéis estado de alta en el RETA en los dos años anteriores, la cuota puede bajar a unos 80 EUR al mes durante el primer año con la tarifa plana. Conviene confirmarlo antes de firmar, porque las condiciones del societario son más estrictas que las del autónomo normal.
En obligaciones, cada año toca depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil, presentar el Modelo 200 del Impuesto de Sociedades, los Modelos 303 trimestrales de IVA, los Modelos 111 y 115 de retenciones y el Modelo 232 de operaciones vinculadas. De todo eso se ocupa la gestoría, pero los justificantes ordenados los tienes que aportar tú. Cómo emitir y numerar las facturas correctamente lo tienes en la guía sobre facturación.
Advertencia
Si dejas de depositar las cuentas anuales dos ejercicios seguidos, el Registro Mercantil cierra la hoja registral. A partir de ahí no se inscriben cambios de administrador, ni ventas de participaciones, ni poderes. Pon recordatorios fijos en julio (aprobación de cuentas) y en el plazo de un mes desde la aprobación para el depósito.
Cómo cobrar como administrador
Es la decisión que más dinero mueve después de la propia constitución, y la que más se improvisa. Hay tres vías y casi siempre se combinan.
| Vía | Tributa como | Punto a vigilar |
|---|---|---|
| Nómina de administrador | IRPF con retención | El cargo debe estar retribuido en los estatutos |
| Factura como societario | IRPF más IVA, gasto para la SL | Solo si prestas servicios reales distintos del cargo |
| Dividendo | Ahorro en el IRPF, 19 a 30 % | Se reparte del beneficio ya gravado por Sociedades |
Dos detalles que en Mallorca generan comprobaciones con frecuencia. El primero: si los estatutos dicen que el cargo es gratuito, la nómina que te pagues no es gasto deducible para la sociedad, aunque sí tributa en tu IRPF, con lo que pagas dos veces. El segundo: cuando facturas a tu propia SL, es una operación vinculada y tiene que estar a valor de mercado, además de declararse en el Modelo 232 cuando se superan los umbrales.
La cuota de autónomo societario no depende de que cobres o no. Se paga desde el alta, tengas actividad o no, y es el coste fijo que más sorprende a quien viene del régimen general por cuenta ajena.
Si el proyecto encaja en alguna línea de ayudas, mira antes de constituir qué subvenciones y ayudas hay abiertas: algunas convocatorias del Govern exigen que la empresa se constituya después de la fecha de publicación, y adelantarse te deja fuera.
La SL no es un fin en sí misma, sino el paso lógico cuando el negocio crece. Móntala con una gestoría que trabaje habitualmente con el Registro Mercantil de Palma y tendrás el trámite resuelto sin sobresaltos.