Factura electrónica obligatoria en España: lo que debe saber el autónomo

Si como autónomo en Mallorca facturas a clientes empresariales españoles, en los próximos años algo va a cambiar: un PDF por correo ya no va a ser suficiente. La obligación de factura electrónica en España exige que las facturas entre empresas y autónomos se emitan en un formato estructurado y legible por máquina, que tanto la Agencia Tributaria como el destinatario puedan procesar directamente. La base legal es el Real Decreto 238/2026, publicado el 31 de marzo de 2026 en el BOE. Para los autónomos la obligación entra en vigor mucho más tarde que para las grandes empresas, y no es lo mismo que Verifactu. Este artículo explica qué llega exactamente, cuándo te afecta y cómo prepararte.

La obligación de factura electrónica es la exigencia legal del Real Decreto 238/2026 según la cual empresas y autónomos en España deben emitir, enviar y recibir las facturas entre sí en un formato electrónico estructurado, en lugar del PDF o el papel habituales hasta ahora.

Qué regula exactamente el Real Decreto 238/2026

El Real Decreto 238/2026, del 25 de marzo de 2026, desarrolla la factura electrónica B2B que ya anunciaba la ley "Crea y Crece" de 2022, y además modifica el reglamento de facturación vigente, el Real Decreto 1619/2012. El reglamento entró formalmente en vigor veinte días después de su publicación en el BOE. Pero los plazos reales para empresas y autónomos no empiezan a correr hasta que se publique una orden ministerial aparte, que fijará el marco técnico y la fecha exacta de inicio.

Un punto central es, además, la obligación de comunicar el estado de la factura: quien recibe una factura electrónica debe informar a quien la emitió de si ha sido aceptada, rechazada o pagada. Para los autónomos que hasta ahora solo enviaban un PDF y esperaban la transferencia, es un cambio real en el flujo de trabajo. Para enviar y recibir las facturas puedes usar la solución gratuita de la AEAT o una plataforma privada, siempre que sea compatible con el sistema estatal.

Calendario: cuándo entra en vigor para los autónomos

El calendario depende de una fecha que, al escribir este artículo, todavía no está fijada: la publicación de la orden ministerial. Según el borrador actual debería entrar en vigor en torno al 1 de octubre de 2026, pero eso no será definitivo hasta su publicación real en el BOE. A partir de esa fecha corren dos plazos distintos:

• Empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros: 12 meses, es decir, probablemente desde el otoño de 2027
• Autónomos y empresas más pequeñas: 24 meses, es decir, probablemente desde el otoño de 2028

Para ti como autónomo eso significa que, mientras la orden ministerial no esté en el BOE, todavía no corre ningún plazo contra ti. En cuanto se publique, tendrás alrededor de dos años antes de que la factura electrónica sea obligatoria en tus operaciones con otras empresas y autónomos.

Factura electrónica y Verifactu: dos obligaciones distintas

Las dos normas se confunden a menudo, aunque regulan cosas diferentes. Verifactu exige que el propio software de facturación cumpla ciertos requisitos técnicos, como un registro íntegro e inalterable de cada factura emitida. Esta obligación entra en vigor el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para los autónomos, independientemente de si la factura va a una empresa o a un particular.

La obligación de factura electrónica del Real Decreto 238/2026, en cambio, afecta al formato y a la vía de envío de la factura en las operaciones B2B: datos estructurados en vez de PDF, más la comunicación del estado. Más sobre los requisitos del software y los plazos actuales en el artículo Verifactu: nuevos plazos para el software de facturación en España. Tener las dos obligaciones bien diferenciadas te ahorra confusión con tu gestor y a la hora de elegir el software.

Cómo prepararte como autónomo

Aunque el plazo concreto para los autónomos todavía no corre, conviene prepararse con tiempo, porque muchos clientes en Alemania y los grandes clientes españoles ya están pasando a formatos estructurados.

• Pregunta a tu gestor o a tu programa de contabilidad si ya admite un formato de factura electrónica
• Ten en cuenta la solución gratuita de la AEAT si no quieres contratar tu propio software
• Prepara un proceso para la comunicación del estado, sobre todo si hasta ahora no enviabas ningún acuse de recibo
• Si tienes clientes en Alemania, infórmate también sobre su propia obligación de factura electrónica, que allí se implanta por fases desde 2025

Más sobre la facturación habitual como autónomo en la guía para facturar en España, y un repaso de los fundamentos del alta en la guía sobre el autónomo en España.

Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica obligatoria

¿Tengo que enviar ya facturas electrónicas como autónomo? No. El plazo empieza a correr solo con la publicación de la orden ministerial en el BOE, que todavía está pendiente. Solo después empieza el periodo transitorio de 24 meses para autónomos y pequeñas empresas.

¿La factura electrónica sustituye a mi factura normal a clientes particulares? No. La obligación afecta únicamente a las facturas entre empresas y autónomos. Para las facturas a particulares, el Real Decreto 238/2026 no cambia nada.

¿Qué pasa si no cumplo el plazo? El Real Decreto 238/2026 prevé sanciones por incumplir la obligación de formato. Los detalles los fijará la orden ministerial, todavía pendiente, así que conviene vigilar su publicación cuando el plazo para autónomos se acerque.

Conclusión

La obligación de factura electrónica llega para los autónomos de Mallorca más tarde que para las grandes empresas, pero llega. Mientras la orden ministerial no esté publicada no corre ningún reloj, aunque lo realista es contar con un inicio en torno al otoño de 2028. Hasta entonces conviene separar bien este tema de Verifactu y vigilar los dos plazos por separado. Si no estás seguro de lo preparada que está tu contabilidad actual, una charla breve con una gestoría en Mallorca suele ayudar más que leerse el reglamento entero.