Verifactu: nuevos plazos para el software de facturación en España

Pocos temas fiscales han generado tanta confusión entre los autónomos en España como Verifactu. Primero la obligación de usar software de facturación a prueba de manipulaciones debía entrar en vigor en julio de 2025, luego en enero de 2026 para las sociedades de capital. Poco antes de Navidad, el Gobierno retrasó el calendario por segunda vez: ahora la fecha es el 1 de enero de 2027 para las empresas y el 1 de julio de 2027 para los autónomos. Así que si alguien te dice que ya tienes que usar un software certificado, no es cierto. Pero la obligación tampoco ha desaparecido, solo se ha aplazado. Si trabajas como autónomo en Mallorca o llevas una SL, conviene planificar el cambio ahora, mientras no hay prisa.

Qué es Verifactu

Verifactu es un conjunto de normas del Real Decreto 1007/2023 español. Obliga a empresas y autónomos a emitir facturas con un software que encadena cada registro de facturación de forma que no se pueda falsificar, lo marca con un código QR y, si el programa lo hace así, lo envía directamente a la Agencia Tributaria (AEAT). El objetivo es que nadie pueda borrar o modificar facturas sin que quede constancia.

En concreto, un programa conforme debe generar en cada factura un registro encadenado mediante un hash con el anterior. Si alguien borra o corrige algo, queda rastro. En la propia factura aparece un código QR con el que el destinatario puede verificarla ante la AEAT. Hay dos modalidades de funcionamiento: en el modo Verifactu, el software envía cada registro de facturación a la AEAT de inmediato. En el segundo modo, los registros firmados se guardan en tu propio sistema y deben presentarse cuando la Administración lo requiera. La mayoría de los proveedores optan por la primera modalidad, porque es técnicamente más sencilla de implementar y simplifica las obligaciones de conservación.

Una aclaración importante: Verifactu no es lo mismo que la futura obligación general de factura electrónica B2B de la ley Crea y Crece. Son dos proyectos distintos con calendarios propios. Verifactu regula cómo debe generar y registrar las facturas tu software, no en qué formato las envías a tus clientes profesionales.

Desde cuándo se aplica la obligación

El calendario actual figura en el Real Decreto-ley 15/2025, publicado el 3 de diciembre de 2025 en el BOE:

• Sociedades de capital (sujetas al Impuesto sobre Sociedades, es decir también las SL): desde el 1 de enero de 2027
• Autónomos y el resto de obligados: desde el 1 de julio de 2027
• Empresas en el sistema SII (suministro inmediato de información del IVA, obligatorio a partir de unos 6 millones de euros de facturación anual): quedan exentas, porque ya comunican sus datos de facturación de forma continua a la AEAT

Es ya el segundo retraso. En un principio la obligación debía entrar en vigor en julio de 2025, luego pasó a enero y julio de 2026. Que 2027 se vuelva a aplazar me parece poco probable: los fabricantes de software están ya en gran parte certificados, y la AEAT tiene sus sistemas funcionando desde hace tiempo. Por cierto, puedes activar el modo Verifactu de forma voluntaria desde ya, muchos programas españoles lo ofrecen desde 2025.

Qué sanciones hay

El legislador ha puesto las sanciones deliberadamente altas, y en ambos lados. Quien fabrique o venda software de facturación que no cumple la norma paga hasta 150.000 EUR por ejercicio. Para los usuarios, es decir también para ti como autónomo, el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé 50.000 EUR por ejercicio. Y basta con tener un software manipulable, sin que la Administración tenga que demostrar fraude.

¿Y qué pasa con Word y Excel? Si hasta ahora escribes tus facturas a mano en una plantilla, las guardas en PDF y las envías, según la interpretación de la AEAT eso no es, en sentido estricto, un sistema de facturación según el reglamento. Pero la frontera es estrecha: en cuanto un programa procesa y guarda datos de facturación, entra dentro de las normas. Yo no me fiaría de ese margen. En la práctica, para casi todos los autónomos la cosa se resume en un software conforme o en la aplicación básica gratuita de la AEAT.

Cómo prepararte

Hasta julio de 2027 parece mucho tiempo. Pero la experiencia con los plazos de la Administración española demuestra que el cambio va mucho más tranquilo si no lo dejas para el último mes. Un plan de trabajo razonable:

Si estás empezando ahora, merece la pena mirar nuestra guía para darte de alta como autónomo: quien trabaja desde el principio con un software conforme no tendrá que cambiar nada en 2027.

¿Tengo que usar ya en 2026 un software Verifactu como autónomo?

No. Para los autónomos la obligación entra en vigor el 1 de julio de 2027, y para las sociedades de capital el 1 de enero de 2027. Puedes activar el modo Verifactu de forma voluntaria antes, muchos programas ya lo ofrecen.

Conclusión

Verifactu llega, solo que más tarde de lo previsto en un principio. Para ti como autónomo en Mallorca eso significa: no hay motivo para el pánico, pero sí una tarea clara para 2026. Revisa tu solución de facturación actual, pregunta al fabricante por la declaración de conformidad y prueba el nuevo modo antes de que sea obligatorio. Las multas de 50.000 EUR por ejercicio son demasiado altas para dejar el tema de lado. Si tu contabilidad ya está en manos de una gestoría, el cambio suele resolverse con una simple conversación.