Programa de facturación para autónomos: comparativa Verifactu 2026

Desde el 1 de julio de 2027, todo programa de facturación que use un autónomo en Mallorca tendrá que cumplir los requisitos de Verifactu. Si ahora buscas un programa de facturación para autónomos nuevo o quieres cambiar el que ya tienes, puedes ahorrarte una migración más adelante y elegir directamente uno que ya cumpla la norma hoy. Este artículo compara los tres proveedores españoles más usados, Holded, Quipu y Billin, la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria (AEAT) y explica por qué un programa pensado para la contabilidad de otro país normalmente no basta por sí solo para facturar en España.

Qué debe poder hacer un programa compatible con Verifactu

Un programa compatible con Verifactu es aquel que encadena cada factura con la anterior de forma que no se pueda falsificar, genera un código QR y, si así está configurado, envía los datos de inmediato a la Agencia Tributaria (AEAT). La base legal es el Real Decreto 1007/2023, y el Real Decreto-ley 15/2025 retrasó los plazos por última vez al 1 de enero de 2027 para las sociedades de capital y al 1 de julio de 2027 para los autónomos. Quien use después de esa fecha un software que no cumple la norma se arriesga, según el artículo sobre Verifactu, a una multa de hasta 50.000 euros por ejercicio. Ese artículo explica la obligación con detalle; aquí nos centramos solo en qué programa la cumple.

Verifactu tampoco es lo mismo que la obligación independiente de factura electrónica B2B, que describe el artículo sobre la factura electrónica. Un programa compatible con Verifactu te ayuda con ambas cosas, porque la mayoría de proveedores desarrolla los dos formatos en paralelo, pero siguen siendo dos obligaciones distintas.

Holded, Quipu y Billin en comparativa

Los tres proveedores explican en su propia web que su software cumple los requisitos de Verifactu y genera automáticamente el código QR exigido.

Los tres programas se diferencian menos en el precio que en el enfoque. Billin se centra en la facturación pura y por eso ya resulta económico en su plan Básico. Quipu añade en sus planes Solution y Premium la contabilidad continua, con conciliación bancaria y hasta nueve modelos de la AEAT, aunque también cuesta considerablemente más. Holded se posiciona como un paquete completo con gestión de inventario, proyectos y un CRM sencillo, lo que para un autónomo sin almacén suele ser más de lo que necesita.

Antes de decidirte por uno de los tres, conviene mirar estos puntos:

• Si el proveedor menciona expresamente una declaración de conformidad con Verifactu u homologación de la AEAT, y no solo habla en general de "cumplir la normativa"
• Si la conexión bancaria para la conciliación automática está incluida en el precio base o solo en un plan más caro
• Si puedes exportar facturas y recibos en Excel o PDF para tu gestoría
• Si la interfaz está disponible en un idioma con el que te manejas bien. Esto cambia de vez en cuando, así que lo mejor es preguntarlo directamente al proveedor antes de contratar

La aplicación gratuita de facturación de la AEAT

La Agencia Tributaria ofrece su propia aplicación gratuita llamada VERI*FACTU. Según su propia descripción, está pensada para profesionales, autónomos y empresas con un volumen bajo de facturación que no disponen de software propio. No hay un límite en el número de facturas, ya sea al año, al mes o a la semana.

El precio de cero euros tiene dos inconvenientes. La aplicación solo genera facturas con un único destinatario; quedan fuera las facturas simplificadas o los tickets, así como ciertos regímenes especiales de IVA, como el de bienes usados o el de agencias de viajes. Y las facturas que ya has introducido en la aplicación no se pueden exportar a otro programa.

Programas de fuera de España no suelen cumplir Verifactu

Si antes de darte de alta como autónomo en España ya llevabas tu contabilidad con un programa de otro país, es lógico preguntarte si puedes seguir usándolo. La respuesta casi siempre es que no, al menos no de forma exclusiva. Verifactu exige el encadenamiento criptográfico de cada registro de facturación con el anterior y un código QR con el formato español, funciones que un programa pensado para la normativa contable de otro país no suele incorporar de serie, y en las listas habituales de software Verifactu rara vez aparece un proveedor extranjero. Si estás dado de alta como autónomo en España, necesitas en la práctica un programa español o al menos certificado en España, aunque la contabilidad del otro lado de tu actividad siga llevándose con tu programa habitual.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que comprar ya un programa de facturación nuevo? No. La obligación entra en vigor para los autónomos el 1 de julio de 2027. Hasta entonces puedes seguir usando tu programa actual y comparar con calma qué programa compatible con Verifactu se ajusta mejor a tu gestoría y tu presupuesto.

¿Me sirve la aplicación gratuita de la AEAT como autónomo? Para facturas sencillas y siempre con la misma estructura, con un único destinatario, suele bastar. En cuanto necesites facturas simplificadas, regímenes especiales de IVA o un cambio posterior a otro programa, la aplicación llega a su límite.

¿Puedo seguir usando mi programa de contabilidad habitual para mis facturas en España? La mayoría de programas pensados para otro país no declaran conformidad con Verifactu. Para una actividad dada de alta en España necesitas además un programa español o certificado en España.

Conclusión

Para la mayoría de autónomos en Mallorca lo que más conviene es un programa español con declaración expresa de conformidad con Verifactu: Billin para la facturación pura desde 6,60 euros al mes, o Quipu y Holded si además quieres contabilidad y conexión bancaria. La app gratuita de la AEAT sirve para casos muy sencillos, siempre que tengas claro que un cambio posterior no arrastra las facturas antiguas. Un programa de otro país no sustituye al programa español, aunque puede seguir funcionando en paralelo para la otra parte de tu contabilidad. Cómo es exactamente la obligación de Verifactu y qué plazos se aplican lo explica en detalle el artículo sobre Verifactu, y si prefieres delegar toda la contabilidad, en la comparativa de gestorías online tienes una alternativa.