Gestoría online para autónomos: precios 2026 comparados

Si trabajas como autónomo en Mallorca, conoces bien la misma obligación que se repite en el calendario: el Modelo 303 del IVA y el Modelo 130 del IRPF, ambos trimestrales, además del resumen anual en el Modelo 390. Una gestoría online se encarga exactamente de eso a cambio de una cuota mensual fija, sin que tengas que pisar una oficina en Palma. Este artículo compara lo que cobran en septiembre de 2026 proveedores como Xolo y la plataforma de intermediación Hola Gestoria, lo que cuesta una gestoría tradicional, y a partir de cuándo compensa volver a un despacho en la isla.

Qué es una gestoría online y para qué sirve

Una gestoría online es un servicio de contabilidad digital que se encarga de la gestión fiscal recurrente de los autónomos: facturación, Modelo 303, Modelo 130 y las declaraciones anuales, todo gestionado a través de una plataforma en vez de una oficina física, normalmente a cambio de una cuota mensual fija en lugar de cobrar por tarea.

El término engloba dos modelos distintos. Proveedores como Xolo tienen su propio equipo de gestores y ofrecen un portal online completo para facturas, justificantes y formularios. Hola Gestoria, en cambio, es una plataforma de intermediación: te asignan un gestor local independiente, pero pagas a través de la plataforma y usas su herramienta de facturación. Para la obligación fiscal básica como autónomo con una única actividad bien definida, suele bastar el nivel más barato de cualquier proveedor. En cuanto entran en juego el negocio en el extranjero, varias actividades o la propiedad de inmuebles, la elección se complica, y de eso hablamos en el último apartado.

Qué cuestan las gestorías online en 2026

Estas cifras corresponden a la contabilidad recurrente básica de un autónomo con una sola actividad. El IVA del 21 por ciento puedes deducirlo como gasto de la actividad, lo que reduce el coste neto. Hola Gestoria cifra en su propia tabla comparativa el coste total del primer año en unos 388 euros netos, frente a unos 588 euros con Xolo y más de 1.260 euros con un despacho tradicional de alcance similar. Estas cifras de los propios proveedores son material publicitario y no un estudio independiente, pero sí dan una idea realista de la magnitud.

Xolo y Hola Gestoria comparados

Xolo organiza su oferta según el tipo de cliente: la tarifa Local sirve para autónomos con clientes exclusivamente españoles, y Global se suma en cuanto facturas también al extranjero y necesitas un NIF-IVA intracomunitario. Las facturas pasan automáticamente por el sistema español Verifactu, que comunica las facturas electrónicas directamente a la Agencia Tributaria. La Renta, es decir, la declaración anual del IRPF, no está incluida de forma automática en los planes Local y Global, sino que cuesta 6 euros al mes más, salvo que te quedes al menos seis meses como cliente.

Hola Gestoria funciona de otra forma: la plataforma en sí no es una gestoría, sino que intermedia con gestores independientes en toda España, y se anuncia con soporte en varios idiomas además de inglés y español, una diferencia frente a la mayoría de herramientas puramente online. El pago se hace a través de la plataforma, la obligación fiscal sigue siendo tuya como autónomo, y la gestión técnica corre a cargo del gestor asignado.

Qué incluye el precio, quién presenta los formularios y quién responde

En casi todas las tarifas básicas están incluidos el Modelo 303 (IVA trimestral) y el Modelo 130 (pago fraccionado trimestral del IRPF), además del resumen anual en el Modelo 390. Lo que suele costar aparte o falta en el nivel más barato:

• La Renta (Modelo 100), es decir, la declaración anual personal
• El Modelo 720 para bienes en el extranjero por encima de 50.000 euros, por ejemplo una cuenta o un inmueble fuera de España
• El propio alta a través del Modelo 036, si todavía no estás registrado como autónomo
• Lotes grandes de justificantes o varias actividades a la vez
• Asesoramiento personal fuera del chat, por ejemplo una llamada con un asesor fiscal

El alta en sí se presenta en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, independientemente del proveedor que elijas después para la contabilidad recurrente. En paralelo se tramita el alta en el RETA, el régimen especial de autónomos, directamente en la Seguridad Social.

Para la autogestión pura, por ejemplo en la tarifa Xolo Lite, necesitas además tu propio acceso a la Sede Electrónica con Cl@ve o un Certificado digital. La responsabilidad de que los datos sean correctos y se presenten a tiempo es entonces enteramente tuya. Con una tarifa de contabilidad completa, el proveedor presenta los formularios con su propio acceso, pero solo responde, dentro de su seguro de responsabilidad civil profesional, de errores graves propios, no de datos incorrectos que tú mismo hayas facilitado.

En las plataformas de intermediación como Hola Gestoria se añade otra capa: la plataforma en sí no es una gestoría administrativa y, según sus propias condiciones, no ofrece asesoramiento fiscal ni legal, eso lo hace exclusivamente el gestor independiente asignado. Pregunta siempre antes de contratar quién responde ante la Agencia Tributaria en caso de conflicto, la plataforma o el gestor concreto.

Cuándo basta con lo online y cuándo compensa un despacho en Mallorca

Una gestoría online suele bastar si se cumplen estos puntos:

• Tienes una única actividad bien delimitada con un epígrafe del IAE
• No tienes inmuebles ni bienes en el extranjero que superen los 50.000 euros declarables
• Te manejas bien con una app o un portal web en vez de una cita presencial
• Te basta con el inglés o, en su caso, otro idioma de comunicación que ofrezca el proveedor

En cuanto entran en juego alquileres en el extranjero, una cartera de inversión, un inmueble heredado o varias actividades a la vez, una gestoría o un asesor fiscal presencial suele ser la mejor opción, porque allí una sola persona conoce toda tu situación y no solo la parte de autónomo. Cómo cambian los precios en ese caso lo muestra nuestro artículo sobre los precios del asesor fiscal en Mallorca.

¿Hola Gestoria es una gestoría propia? No, la plataforma intermedia con gestores locales independientes y no ofrece asesoramiento fiscal por sí misma. La responsabilidad técnica de la contabilidad recae en el gestor asignado, no en la plataforma.

¿Puedo tramitar con una gestoría online también el alta inicial como autónomo? Sí, la mayoría de proveedores incluyen el alta en Hacienda de forma gratuita si aceptas una permanencia mínima, o con una cuota única. Cómo está estructurado el formulario lo explica nuestro artículo sobre cómo rellenar el Modelo 036.

¿Compensa una gestoría online si tengo ingresos en el extranjero, como una pensión o un alquiler? Solo en parte. El Modelo 720 para bienes en el extranjero y una Renta con pensión extranjera o un inmueble alquilado fuera de España normalmente no están cubiertos de forma automática por las tarifas online más baratas; eso cuesta aparte o encaja mejor con un despacho en Mallorca con experiencia en casos con fiscalidad internacional.

Conclusión

Para autónomos con una actividad clara y sencilla, las gestorías online son en 2026 la opción más barata: entre 15 y 65 euros al mes con Xolo o 29 euros con la intermediación de Hola Gestoria, frente a 60 a 150 euros de una gestoría tradicional en Mallorca. La diferencia se reduce en cuanto entran en juego la Renta, el Modelo 720 o varias actividades, porque esos servicios suelen cobrarse aparte en los proveedores online. Compara, por tanto, no solo la cuota mensual, sino también el alta, la Renta y los casos especiales antes de decidirte. Si tienes ingresos en el extranjero o eres propietario de un inmueble, casi siempre compensa mirar hacia una gestoría presencial.