Cómo rellenar el Modelo 036: alta de autónomo en Hacienda
Sandor Farkas
Fundador y redacción de Mallorca Plus
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Si te das de alta como autónomo en la Agencia Tributaria, no hay forma de evitar el Modelo 036. Desde el 3 de febrero de 2025 es el único formulario para la declaración censal de una actividad económica en España: el antiguo Modelo 037 simplificado quedó eliminado con la Orden HAC/1526/2024, aunque todavía hay páginas de gestorías en Mallorca que lo mencionan como opción. Si quieres rellenar el Modelo 036 sin quedarte atascado en la causa de alta, el epígrafe del IAE o las retenciones, aquí tienes cada campo explicado, además del acceso con Cl@ve o Certificado digital y cuándo conviene contratar una gestoría. Lo básico sobre el estatus en sí lo explica la guía Trabajar como autónomo en España.
De un vistazo
El Modelo 036 es el formulario de declaración censal de la Agencia Tributaria para autónomos y empresas. Declara el inicio, el tipo y el lugar de una actividad económica, y fija el régimen fiscal, el epígrafe del IAE y las retenciones. Sin esta declaración no puedes emitir facturas en España.
El Modelo 037 desaparece: un único formulario para todos los casos
Hasta principios de 2025 había dos variantes: el breve Modelo 037 para casos sencillos y el extenso Modelo 036 para todo lo demás, por ejemplo varias actividades, propiedad inmobiliaria o negocios dentro de la UE. La Orden HAC/1526/2024 eliminó el formulario simplificado. Desde entonces, toda alta, modificación o baja pasa por el Modelo 036, sin importar lo pequeño que sea el negocio.
Para ti, como nueva alta, cambia poco en el contenido, pero el formulario es más largo que el antiguo, y aparecen algunos apartados nuevos, por ejemplo sobre titulares reales. Los textos de gestorías que todavía mencionan el Modelo 037 están simplemente desactualizados.
Acceso a la Sede Electrónica: Cl@ve, Certificado digital o cita previa
Para presentar el Modelo 036 online necesitas una identificación digital. Hay tres vías:
- Cl@ve PIN o Cl@ve permanente, el sistema de identificación del Estado, que se solicita online en pocos minutos y sirve para la mayoría de los formularios de la Agencia Tributaria
- Certificado digital, un archivo que firma tu identidad digitalmente y se solicita a través de la FNMT con identificación presencial. Cómo funciona exactamente lo explica nuestra guía Cómo obtener el Certificado Digital
- Cita previa en persona, si no tienes ni Cl@ve ni certificado: reservas una cita en la delegación de la AEAT en Palma y entregas el formulario rellenado en mano
La vía online con Cl@ve es la más rápida para la mayoría de quienes se dan de alta, porque la declaración queda válida al momento y puedes descargar el justificante directamente. La cita en persona suele tardar semanas, porque los tiempos de espera en la AEAT de Palma varían.
Cómo rellenar el Modelo 036 paso a paso
Antes de empezar, ten a mano tu NIE, la fecha prevista de inicio de tu actividad y una descripción breve de tu negocio. Necesitarás estos datos para casi todos los apartados.
Elegir la causa de la declaración
En el primer campo marcas Alta, porque se trata de una declaración nueva. Las modificaciones o bajas se tramitan más adelante con el mismo formulario y otra causa.
Indicar el inicio de la actividad
La fecha a partir de la cual ejerces la actividad económica. Debe coincidir con la fecha que más adelante indiques en la Seguridad Social al darte de alta en el RETA.
Seleccionar el epígrafe del IAE
El código de actividad te clasifica dentro de un sector, por ejemplo consultoría, oficio o comercio. También determina si te clasifican como actividad empresarial o profesional.
Fijar el régimen de IVA
Aquí indicas si repercutes el IVA de forma normal, si usas una exención o si estás sujeto a un régimen especial. La mayoría de los freelance eligen el régimen general.
Indicar las retenciones
Si trabajas para clientes empresariales españoles que aplican una retención de IRPF en tu factura, lo indicas aquí.
Declarar el titular real
Este apartado es nuevo respecto al antiguo Modelo 037. Como persona física, tú mismo eres el titular real y rellenas tus propios datos.
Atención: la fecha en Hacienda y en la Seguridad Social debe coincidir
Si indicas en Hacienda una fecha de inicio distinta a la que luego declaras en el alta del RETA, la Seguridad Social puede denegarte la tarifa plana o reclamarte un pago atrasado. Apunta la fecha en cuanto la indiques en el Modelo 036 y utiliza la misma, sin cambios, en la Seguridad Social.
Rellenarlo tú mismo o contratar una gestoría
El Modelo 036 no cuesta nada en su tramitación, la cuota llega después con la Seguridad Social. Aun así, muchas personas que se dan de alta por primera vez contratan una gestoría, porque un epígrafe del IAE mal elegido puede cambiar después la carga fiscal y es difícil corregirlo con carácter retroactivo.
| Posten | Kosten | Dauer |
|---|---|---|
| Modelo 036 online con Cl@ve | 0 € | una vez |
| Gestoría se encarga del alta | 40 a 100 € | una vez |
| Certificado digital (FNMT) | 0 € | una vez |
Para un negocio sencillo con un epígrafe claro, suele bastar con hacer el alta tú mismo. En cuanto se suman varias actividades, negocio en el extranjero o dudas sobre el epígrafe correcto, una gestoría es la opción más barata, porque corregirlo después cuesta más tiempo que la consulta inicial. Más sobre cómo elegir una gestoría en la guía Encontrar gestoría en Mallorca.
Sede Electrónica de la Agencia Tributaria
Portal oficial para presentar el Modelo 036 y todos los formularios fiscales.
Solicitar Cl@ve
Sistema de identificación del Estado para los portales de la Administración, base del alta online.
Preguntas frecuentes sobre el Modelo 036
¿Puedo modificar el Modelo 036 más adelante? Sí, con el mismo formulario y la causa Modificación. Un epígrafe del IAE equivocado o un régimen de IVA que cambia se pueden corregir así, aunque solo desde la fecha de la modificación, no con carácter retroactivo.
¿También necesito el Modelo 036 para una Sociedad Limitada? Sí, las sociedades también declaran su actividad con el Modelo 036, además de la constitución ante notario y en el Registro Mercantil.
¿Qué pasa si la fecha de inicio en el Modelo 036 queda en el pasado? La declaración sigue siendo posible, pero debes las cuotas de la Seguridad Social con carácter retroactivo desde la fecha indicada. Por eso nunca indiques una fecha anterior al inicio real de tu actividad.
Conclusión
Rellenar el Modelo 036 es obligatorio para todo autónomo desde que se eliminó el Modelo 037 en febrero de 2025, sin importar lo pequeño que sea el negocio. Con Cl@ve o Certificado digital, el alta se hace online en pocos minutos; sin identificación digital, solo queda la cita en la delegación de la AEAT en Palma. Lo importante es que la causa de alta, el inicio de la actividad y el epígrafe del IAE coincidan entre sí y con la fecha que después indiques en la Seguridad Social. Si tienes dudas sobre el epígrafe o el régimen de IVA, una gestoría por 40 a 100 euros sale más barata que una corrección posterior.
¿Prefieres no hacer tú el papeleo?
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