Rechnungsprogramm für Autónomos: Verifactu-Vergleich 2026

Ab dem 1. Juli 2027 muss jede Rechnungssoftware, die ein Autónomo auf Mallorca nutzt, die Verifactu-Anforderungen erfüllen. Wer jetzt ein neues Rechnungsprogramm für Autónomos sucht oder ein bestehendes wechseln will, kann sich eine spätere Umstellung sparen und gleich zu einem Programm greifen, das die Vorgaben schon heute erfüllt. Dieser Beitrag vergleicht die drei verbreitetsten spanischen Anbieter Holded, Quipu und Billin, die kostenlose Anwendung der Steuerbehörde AEAT und erklärt, warum deutsche Programme wie lexoffice oder sevDesk für die spanische Fakturierung allein meist nicht ausreichen.

Auf einen Blick

Holded, Quipu und Billin erklären auf der eigenen Webseite, dass ihre Software die Verifactu-Vorgaben erfüllt, zu Preisen zwischen rund 6,60 und 59 Euro im Monat. Die AEAT stellt zusätzlich eine kostenlose Anwendung bereit, die aber weder Datenexport noch vereinfachte Rechnungen erlaubt. Lexoffice und sevDesk sind auf die deutsche GoBD-Buchführung ausgelegt und nennen keine Verifactu-Konformität.

Was Verifactu-taugliche Software leisten muss

Verifactu-taugliche Rechnungssoftware ist ein Programm, das jede Rechnung fälschungssicher mit der vorherigen verkettet, einen QR-Code erzeugt und die Daten auf Wunsch sofort an die Steuerbehörde AEAT überträgt. Die Grundlage dafür ist das Real Decreto 1007/2023, zuletzt hat das Real Decreto-ley 15/2025 die Fristen auf den 1. Januar 2027 für Kapitalgesellschaften und den 1. Juli 2027 für Autónomos verschoben. Wer danach weiter eine nicht konforme Software nutzt, riskiert laut dem Beitrag zu Verifactu ein Bußgeld von bis zu 50.000 Euro pro Geschäftsjahr. Die Einzelheiten der Pflicht erklärt dieser Beitrag ausführlich, hier geht es nur darum, welches Programm sie erfüllt.

Verifactu ist auch nicht dasselbe wie die separate Pflicht zur elektronischen B2B-Rechnung, die der Beitrag zur E-Rechnungspflicht beschreibt. Ein Verifactu-taugliches Programm hilft dir bei beidem, weil die meisten Anbieter beide Formate parallel entwickeln, die Pflichten selbst bleiben aber zwei getrennte Baustellen.

Holded, Quipu und Billin im Vergleich

Alle drei Anbieter erklären auf der eigenen Webseite, dass ihre Software die Verifactu-Anforderungen erfüllt und den vorgeschriebenen QR-Code automatisch erzeugt.

Posten	Kosten	Dauer
Holded, Einstiegstarif	ab 7,50 EUR	monatlich, Jahresplan
Quipu Starter	ab 14 EUR	monatlich, Jahresplan
Quipu Premium	59 EUR	monatlich
Billin Básico	ab 6,60 EUR	monatlich, Jahresplan
Billin Ilimitado	20 EUR	monatlich

Die drei Programme unterscheiden sich weniger beim Preis als beim Zuschnitt. Billin bleibt nah an der reinen Rechnungsstellung und ist dafür schon im Básico-Tarif günstig. Quipu deckt mit dem Solution- und Premium-Tarif zusätzlich die laufende Buchhaltung samt Bankabgleich und neun verschiedenen AEAT-Modellen ab, kostet dafür aber auch deutlich mehr. Holded positioniert sich als Rundum-Paket mit Lagerverwaltung, Projekten und einem einfachen CRM on top, was für einen Autónomo ohne Warenlager oft mehr ist, als er braucht.

Bevor du dich für eines der drei entscheidest, lohnt sich ein Blick auf folgende Punkte:

Ob der Anbieter eine Verifactu-Erklärung oder AEAT-Homologation ausdrücklich nennt, nicht nur allgemein von „gesetzeskonform" spricht
Ob eine Bankanbindung für den automatischen Kontoabgleich im Grundpreis enthalten ist oder erst in einem teureren Tarif
Ob sich Rechnungen und Belege als Excel- oder PDF-Export für deine Gestoría herunterladen lassen
Ob die Oberfläche in einer Sprache verfügbar ist, mit der du zurechtkommst. Das ändert sich gelegentlich, am besten fragst du vor Vertragsabschluss direkt beim Anbieter nach

Die kostenlose Rechnungsanwendung der AEAT

Die Steuerbehörde AEAT stellt eine eigene, kostenlose Anwendung namens VERI*FACTU bereit. Sie richtet sich laut eigener Beschreibung an Fachleute, Selbstständige und Unternehmen mit niedriger Rechnungsstellung ohne eigene Software. Eine Obergrenze für die Zahl der Rechnungen gibt es nicht, egal ob jährlich, monatlich oder wöchentlich.

Der Preis von null Euro hat zwei Haken. Die App erstellt ausschließlich Rechnungen mit einem einzelnen Empfänger, vereinfachte Rechnungen oder Tickets fallen raus, ebenso bestimmte IVA-Sonderregelungen wie für Gebrauchtwaren oder Reisebüros. Und einmal in der App erfasste Rechnungen lassen sich nicht in ein anderes Programm exportieren.

Achtung: Keine Datenportabilität

Wer mit der AEAT-App startet und später zu Holded, Quipu oder Billin wechseln will, nimmt seine bisherigen Rechnungen nicht automatisch mit. Für einen Autónomo mit wenigen, gleich strukturierten Rechnungen reicht die App oft dauerhaft, wer wächst, plant den Wechsel besser früh ein.

Lexoffice, sevDesk und andere deutsche Programme

Viele Zuzügler fragen naheliegend, ob sich ihr gewohntes deutsches Programm einfach weiternutzen lässt. Lexoffice und sevDesk sind auf die deutsche GoBD-Buchführung ausgelegt und helfen nachweislich beim Rechnungsstellen ins Ausland. Für eine in Spanien gemeldete Tätigkeit zu fakturieren ist aber etwas anderes, als von Deutschland aus Rechnungen ins Ausland zu schreiben.

Keines der beiden Programme wirbt auf der eigenen Webseite mit einer Verifactu-Konformität, und in den gängigen spanischen Vergleichslisten von Verifactu-Software taucht weder lexoffice noch sevDesk auf. Das überrascht wenig: Verifactu verlangt die kryptografische Verkettung jedes Rechnungsdatensatzes mit dem vorherigen und einen QR-Code nach spanischem Muster, Funktionen, die ein auf GoBD ausgelegtes Programm nicht automatisch mitbringt. Wer als Autónomo in Spanien gemeldet ist, kommt deshalb um ein spanisches oder zumindest spanisch zertifiziertes Programm kaum herum, selbst wenn die Buchhaltung für die deutsche Seite weiterhin in lexoffice läuft.

Häufige Fragen

Muss ich sofort ein neues Rechnungsprogramm kaufen? Nein. Die Pflicht gilt für Autónomos erst ab dem 1. Juli 2027. Bis dahin kannst du dein bisheriges Programm weiter nutzen und in Ruhe vergleichen, welches Verifactu-taugliche Programm zu deiner Gestoría und deinem Budget passt.

Reicht die kostenlose App der AEAT für einen Autónomo? Für einfache, immer gleich strukturierte Rechnungen mit einem Empfänger oft ja. Sobald du vereinfachte Rechnungen, besondere IVA-Regelungen oder einen späteren Wechsel zu einem anderen Programm brauchst, stößt die App an ihre Grenzen.

Kann ich lexoffice oder sevDesk für meine spanischen Rechnungen weiterverwenden? Beide sind für die deutsche GoBD-Buchführung gebaut und nennen keine Verifactu-Konformität. Für eine in Spanien gemeldete Tätigkeit brauchst du zusätzlich ein spanisches oder spanisch zertifiziertes Programm.

AEAT: Kostenlose VERI*FACTU-Anwendung

Offizielle Beschreibung der kostenlosen Rechnungsanwendung der Steuerbehörde, inklusive Zielgruppe und Einschränkungen.

BOE: Real Decreto-ley 15/2025 im Volltext

Konsolidierter Gesetzestext mit den aktuellen Fristen für 2027.

BOE: Real Decreto 1007/2023 im Volltext

Die ursprüngliche Verordnung, die Verifactu technisch definiert.

Fazit

Für die meisten Autónomos auf Mallorca lohnt sich ein spanisches Programm mit ausdrücklicher Verifactu-Erklärung: Billin für reine Rechnungsstellung ab 6,60 Euro im Monat, Quipu oder Holded, wenn Buchhaltung und Bankanbindung dazukommen sollen. Die kostenlose AEAT-App passt für sehr einfache Fälle, solange dir klar ist, dass ein späterer Wechsel die alten Rechnungen nicht mitnimmt. Lexoffice oder sevDesk ersetzen das spanische Programm nicht, können aber parallel für die deutsche Seite deiner Buchhaltung weiterlaufen. Wie die Verifactu-Pflicht selbst aussieht und welche Fristen gelten, erklärt der Beitrag zu Verifactu im Detail, und wer die Buchhaltung lieber komplett abgeben will, findet im Vergleich der Online-Gestorías eine Alternative.