Online-Gestoría für Autónomos: Preise 2026 im Vergleich

Wer als Autónomo auf Mallorca arbeitet, kennt die immer gleiche Pflicht im Kalender: Modelo 303 für die Mehrwertsteuer, Modelo 130 für die Einkommensteuer, beide vierteljährlich, dazu die Jahreszusammenfassung im Modelo 390. Eine Online-Gestoría übernimmt genau das gegen eine feste Monatsgebühr, ohne dass du dafür ein Büro in Palma betreten musst. Dieser Beitrag vergleicht, was Anbieter wie Xolo und die Vermittlungsplattform Hola Gestoria im September 2026 verlangen, was eine klassische Gestoría vor Ort kostet, und ab wann sich der Wechsel zurück zu einem Büro auf der Insel lohnt.

Was eine Online-Gestoría ist, und wofür sie reicht

Eine Online-Gestoría ist ein digitaler Buchhaltungsdienst, der die laufende Steuerverwaltung von Autónomos übernimmt: Rechnungsstellung, Modelo 303, Modelo 130 und die Jahresabgaben, abgewickelt über eine Plattform statt in einem physischen Büro, meist gegen eine feste Monatsgebühr statt nach Aufwand.

Der Begriff fasst zwei unterschiedliche Modelle zusammen. Anbieter wie Xolo beschäftigen eigene Sachbearbeiter und bieten ein durchgehendes Online-Portal für Rechnungen, Belege und Formulare. Hola Gestoria dagegen ist eine Vermittlungsplattform: Du bekommst einen unabhängigen, lokalen Gestor zugewiesen, zahlst aber über die Plattform und nutzt deren Rechnungstool. Für die reine Steuerpflicht als Autónomo mit einem einzigen, klaren Geschäftsbereich reicht meist die günstigste Stufe eines Anbieters. Sobald Auslandsgeschäft, mehrere Tätigkeiten oder Immobilienbesitz dazukommen, wird die Wahl komplizierter, dazu mehr im letzten Abschnitt.

Was Online-Gestorías 2026 kosten

Die Zahlen gelten für die reine laufende Buchhaltung eines Autónomo mit einer Tätigkeit. Die IVA von 21 Prozent kannst du als Autónomo als Betriebsausgabe geltend machen, wodurch sich der Nettoaufwand entsprechend senkt. Hola Gestoria beziffert die Gesamtkosten im ersten Jahr in der eigenen Vergleichstabelle mit rund 388 Euro netto, gegenüber etwa 588 Euro bei Xolo und über 1.260 Euro bei einer traditionellen Kanzlei mit vergleichbarem Leistungsumfang. Solche Anbieterangaben sind Werbematerial und keine unabhängige Erhebung, geben aber die Größenordnung realistisch wieder.

Xolo und Hola Gestoria im Vergleich

Xolo staffelt sein Angebot nach Kundenkreis: Der Tarif Local passt für Autónomos mit ausschließlich spanischen Kunden, Global kommt hinzu, sobald du auch aus dem Ausland Rechnungen stellst und eine innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer brauchst. Rechnungen laufen automatisch über das spanische Verifactu-System, das elektronische Rechnungen direkt an die Steuerbehörde meldet. Die Renta, also die jährliche Einkommensteuererklärung, ist bei Local und Global nicht automatisch inklusive, sondern kostet 6 Euro im Monat extra, außer du bleibst mindestens sechs Monate Kunde.

Hola Gestoria funktioniert anders: Die Plattform selbst ist keine Gestoría, sondern vermittelt an unabhängige Gestores in ganz Spanien und wirbt ausdrücklich mit deutschsprachigem Support zusätzlich zu Englisch und Spanisch, ein Unterschied zu den meisten reinen Online-Tools. Bezahlt wird über die Plattform, die Steuerpflicht liegt weiterhin bei dir als Autónomo, die fachliche Bearbeitung beim zugewiesenen Gestor.

Was im Preis steckt, wer einreicht, und wer haftet

In fast allen Grundtarifen enthalten sind die Modelo 303 (vierteljährliche Mehrwertsteuer) und Modelo 130 (vierteljährliche Einkommensteuervorauszahlung), dazu die jährliche Zusammenfassung im Modelo 390. Was regelmäßig extra kostet oder in der günstigsten Stufe fehlt:

• Die Renta (Modelo 100), also die persönliche Jahressteuererklärung
• Das Modelo 720 für ausländisches Vermögen über 50.000 Euro, etwa ein deutsches Konto oder eine Immobilie
• Die Anmeldung selbst (Alta) über das Modelo 036, sofern du noch nicht als Autónomo registriert bist
• Größere Belegpakete oder mehrere Geschäftsbereiche gleichzeitig
• Persönliche Beratung außerhalb des Chats, etwa ein Telefontermin mit einem Steuerberater

Die Alta selbst reichst du über die Sede Electrónica der Agencia Tributaria ein, unabhängig davon, welchen Anbieter du danach für die laufende Buchhaltung wählst. Parallel dazu läuft die Anmeldung im RETA, dem Sonderregime für Selbstständige, direkt bei der Seguridad Social.

Für die reine Selbstverwaltung, etwa im Tarif Xolo Lite, brauchst du zusätzlich einen eigenen Zugang zur Sede Electrónica über Cl@ve oder ein Certificado digital. Die Verantwortung für korrekte und fristgerechte Angaben liegt in diesem Fall vollständig bei dir. Bei einem vollen Buchhaltungstarif reicht der Anbieter die Formulare über seinen eigenen Zugang ein, haftet aber nur im Rahmen seiner Berufshaftpflicht für grobe Fehler, nicht für falsche Angaben, die du selbst geliefert hast.

Bei Vermittlungsplattformen wie Hola Gestoria kommt eine weitere Ebene dazu: Die Plattform selbst ist keine Gestoría Administrativa und übernimmt laut eigenen Angaben keine steuerliche oder rechtliche Beratung, das macht ausschließlich der zugewiesene, unabhängige Gestor. Frag deshalb vor Vertragsabschluss nach, wer im Streitfall mit der Agencia Tributaria ansprechbar ist, die Plattform oder der einzelne Gestor.

Wann reicht online, und wann lohnt sich ein Büro auf Mallorca

Eine Online-Gestoría reicht in der Regel, wenn folgende Punkte auf dich zutreffen:

• Du hast eine einzige, klar abgegrenzte Tätigkeit mit einem IAE-Epígrafe
• Du besitzt keine Immobilie und kein meldepflichtiges Auslandsvermögen über 50.000 Euro
• Du kommst gut mit einer App oder einem Web-Portal statt einem persönlichen Termin zurecht
• Englisch oder gegebenenfalls Deutsch als Kommunikationssprache reicht dir aus

Sobald deutsche Mieteinnahmen, ein Depot, eine geerbte Immobilie oder mehrere Tätigkeiten gleichzeitig dazukommen, wird eine Gestoría oder ein Steuerberater vor Ort meist zur besseren Wahl, weil dort ein Ansprechpartner die gesamte Situation kennt statt nur den Autónomo-Teil. Wie sich die Preise dafür unterscheiden, zeigt unser Beitrag zu den Steuerberater-Kosten auf Mallorca.

Ist Hola Gestoria eine eigene Gestoría? Nein, die Plattform vermittelt an unabhängige, lokale Gestores und übernimmt selbst keine steuerliche Beratung. Die fachliche Verantwortung für die Buchhaltung liegt beim zugewiesenen Gestor, nicht bei der Plattform.

Kann ich mit einer Online-Gestoría auch die Erstanmeldung als Autónomo erledigen? Ja, die meisten Anbieter bieten die Alta bei Hacienda entweder kostenlos bei Mindestlaufzeit oder gegen eine einmalige Gebühr an. Wie das Formular selbst aufgebaut ist, erklärt unser Beitrag zum Modelo 036 ausfüllen.

Lohnt sich eine Online-Gestoría bei deutschen Einkünften wie Rente oder Miete? Nur bedingt. Das Modelo 720 für Auslandsvermögen und eine Renta mit deutscher Rente oder vermieteter Immobilie decken die günstigen Online-Tarife meist nicht automatisch ab, das kostet extra oder passt besser zu einem Büro auf Mallorca mit Erfahrung in deutsch-spanischen Fällen.

Fazit

Für Autónomos mit einer klaren, einfachen Tätigkeit sind Online-Gestorías 2026 die günstigere Wahl: 15 bis 65 Euro im Monat bei Xolo oder 29 Euro bei der Vermittlung über Hola Gestoria stehen 60 bis 150 Euro bei einer klassischen Gestoría auf Mallorca gegenüber. Der Unterschied schrumpft, sobald Renta, Modelo 720 oder mehrere Tätigkeiten dazukommen, weil diese Leistungen bei Online-Anbietern häufig separat berechnet werden. Vergleiche deshalb nicht nur die Monatsgebühr, sondern rechne Anmeldung, Renta und Sonderfälle mit ein, bevor du dich festlegst. Bei deutschen Einkünften oder Immobilienbesitz lohnt sich fast immer der Blick auf eine Gestoría vor Ort.