Steuerberater Mallorca Kosten: Renta, Autónomo und SL

Die Frage nach den Steuerberater Mallorca Kosten kommt bei uns fast immer im gleichen Moment: Der erste Frühling als Resident ist vorbei, die Renta-Kampagne läuft, und plötzlich stellt sich heraus, dass die deutsche Rente, das Depot bei der Direktbank und die vermietete Wohnung in Hamburg alle in die spanische Erklärung gehören. Wer dann Angebote einholt, bekommt Zahlen zwischen 80 und 900 EUR für scheinbar dieselbe Leistung. Die Spanne erklärt sich fast immer durch die Frage, was du tatsächlich brauchst, und nur selten durch die Preisliste der Kanzlei. Dieser Beitrag sortiert die Preisspannen für die typischen Leistungen, erklärt den Unterschied zwischen Gestor, Asesor Fiscal und Abogado und nennt die Fragen, die du im Erstgespräch stellen solltest. Anbieternamen lassen wir bewusst weg.

Auf einen Blick

Eine einfache Renta kostet bei einer spanischen Gestoría ab etwa 80 EUR. Mit deutschen Einkünften und Fragen zum Doppelbesteuerungsabkommen liegst du bei einer deutschsprachigen Kanzlei meist zwischen 400 und 900 EUR. Autónomos zahlen für die laufende Buchhaltung 60 bis 150 EUR im Monat, eine kleine SL 150 bis 400 EUR. Eine Beratungsstunde kostet 120 bis 300 EUR.

Gestor, Asesor Fiscal oder Abogado: wer macht was?

Ein Asesor Fiscal ist in Spanien ein Steuerberater ohne geschützte Berufsbezeichnung. Anders als der deutsche Steuerberater braucht er kein Staatsexamen; die Qualifikation reicht vom Wirtschaftsstudium mit Zusatzausbildung bis zur reinen Berufserfahrung. Deshalb lohnt sich der Blick auf Ausbildung und Spezialisierung mehr als auf den Titel.

Die drei Rollen, denen du auf Mallorca begegnest, überschneiden sich, haben aber verschiedene Schwerpunkte:

Die Gestoría erledigt Formulare und Fristen. Renta, Autónomo-Anmeldung, Quartalsmodelle, Sozialversicherung. Günstig, schnell, aber selten mit Blick auf deutsche Einkünfte. Was eine Gestoría genau macht, erklären wir im Guide zur Gestoría auf Mallorca.
Der Asesor Fiscal berät und gestaltet. Er beantwortet Fragen wie "Wo versteuere ich meine Betriebsrente?" oder "Lohnt sich das Beckham-Regime?" und übernimmt anschließend meist auch die Erklärung.
Der Abogado kommt ins Spiel, wenn es um Einsprüche gegen die Agencia Tributaria, Erbschaften oder Vertragsgestaltung geht. Er rechnet nach Stunden oder Streitwert und ist für die reine Erklärung zu teuer.

Viele Kanzleien auf der Insel bieten alle drei Rollen unter einem Dach an. Dann zahlst du für die Renta den Gestoría-Tarif und für die Beratung den Stundensatz des Asesor.

Was eine Steuererklärung (Renta) auf Mallorca kostet

Die Declaración de la Renta ist die spanische Einkommensteuererklärung für Steuerresidenten. Sie wird einmal jährlich über das Modelo 100 abgegeben; die Kampagne für das Steuerjahr 2025 lief laut Agencia Tributaria vom 8. April bis zum 30. Juni 2026. Wie die Erklärung aufgebaut ist, steht im Ratgeber zur Steuererklärung in Spanien.

Der Preis hängt fast vollständig davon ab, wie viele Einkunftsquellen du hast und ob eine davon in Deutschland liegt. Grob gilt: Jede deutsche Einkunftsart, die über das Doppelbesteuerungsabkommen geprüft werden muss, verdoppelt den Aufwand.

Posten	Kosten	Dauer
Renta, nur spanisches Gehalt oder spanische Rente (Gestoría)	80 bis 150 €	jährlich
Renta mit deutscher Rente oder Mieteinkünften in Deutschland	250 bis 500 €	jährlich
Renta mit Depot, Vermietung, Rente und DBA-Fragen (deutschsprachige Kanzlei)	400 bis 900 €	jährlich
Modelo 210 (Nichtresidenten-Steuer, eine Immobilie)	100 bis 250 €	jährlich
Modelo 720 (Auslandsvermögen), Erstmeldung	150 bis 400 €	einmalig
Modelo 720, Folgemeldung bei Änderungen	80 bis 200 €	bei Bedarf
Beratungsstunde Asesor Fiscal	120 bis 300 €	pro Stunde

Zwei Modelle verdienen einen eigenen Blick. Das Modelo 210 betrifft dich, wenn du eine Immobilie auf Mallorca besitzt, aber nicht in Spanien steuerlich ansässig bist. Die Erklärung selbst ist kurz, die 100 bis 250 EUR zahlst du vor allem dafür, dass jemand die Katasterwerte richtig einträgt und die Frist im Blick hat.

Das Modelo 720 ist die Informationsmeldung über Vermögen im Ausland. Pflicht wird sie, sobald eine der drei Kategorien (Konten, Wertpapiere und Versicherungen, Immobilien) außerhalb Spaniens mehr als 50.000 EUR wert ist, Abgabefrist ist jedes Jahr der 31. März. Die Erstmeldung ist teurer, weil die Kanzlei jedes Konto mit Saldo zum 31. Dezember und Durchschnittssaldo des letzten Quartals erfassen muss. Details dazu im Beitrag zu Modelo 720 und 721.

Achtung: Pauschalpreis ohne Unterlagen ist ein Warnsignal

Wer dir am Telefon eine Renta für 90 EUR zusagt, ohne nach deutschen Einkünften, Depot oder Immobilien zu fragen, rechnet mit dem einfachsten Fall. Die Nachforderung kommt dann entweder von der Kanzlei oder Jahre später von der Agencia Tributaria. Lass dir das Angebot immer schriftlich nach Einkunftsarten aufschlüsseln.

Laufende Kosten für Autónomos und eine SL

Wer als Autónomo arbeitet, zahlt in der Regel eine Monatspauschale statt Einzelpreise. Sie deckt die Quartalsmodelle (Modelo 303 für die IVA, Modelo 130 für die Einkommensteuer-Vorauszahlung), die Jahresmeldungen und meist auch die Renta ab. Die Anmeldung bei der Sozialversicherung läuft über das Portal Import@ss der Seguridad Social und ist bei den meisten Kanzleien einmalig im Setup enthalten.

Typische Spannen auf Mallorca:

Autónomo ohne Angestellte, bis etwa 20 Rechnungen im Monat: 60 bis 100 EUR monatlich plus IVA.
Autónomo mit Angestellten oder vielen Belegen: 100 bis 150 EUR monatlich, die Lohnabrechnung kommt mit 15 bis 30 EUR pro Mitarbeiter und Monat obendrauf.
Kleine SL ohne Angestellte: 150 bis 250 EUR monatlich, inklusive Körperschaftsteuer (Modelo 200) und Jahresabschluss.
SL mit Angestellten und mehreren Gesellschaftern: 250 bis 400 EUR monatlich, Hinterlegung der Jahresabschlüsse beim Registro Mercantil meist separat berechnet.
Gründung einer SL durch die Kanzlei: 600 bis 1.500 EUR Honorar, dazu Notar und Registergebühren.

Bei der SL lohnt ein Hinweis zur Gründung: Seit der Ley 18/2022 "Crea y Crece" reicht ein Stammkapital von 1 EUR, die früheren 3.000 EUR sind kein Hindernis mehr. Das Honorar der Kanzlei bleibt davon unberührt, weil der Aufwand in Satzung, Notartermin und Registereintrag steckt, nicht im Kapital. Ob sich die SL gegenüber dem Autónomo überhaupt rechnet, hängt vom Gewinn ab; unter etwa 50.000 EUR Jahresgewinn sind die höheren laufenden Kosten selten gedeckt.

Tipp: Monatspauschale nach Belegzahl verhandeln

Fast alle Kanzleien staffeln die Pauschale nach der Zahl der Rechnungen. Wenn du als Berater monatlich drei Rechnungen schreibst, gehörst du in die unterste Stufe, auch wenn der Umsatz hoch ist. Frag ausdrücklich danach, viele Angebote nennen zuerst den Standardpreis.

Wann sich die deutschsprachige Kanzlei lohnt

Deutschsprachige Kanzleien auf Mallorca kosten in der Regel das Doppelte bis Dreifache einer spanischen Gestoría. Der Aufpreis ist gut angelegt, wenn mindestens einer dieser Punkte auf dich zutrifft:

Du hast Einkünfte in beiden Ländern und musst wissen, wo Rente, Miete oder Dividenden nach dem Doppelbesteuerungsabkommen versteuert werden.
Du bist im Jahr des Umzugs steuerlich in beiden Ländern erfasst und brauchst jemanden, der mit deinem deutschen Steuerberater spricht.
Du hältst ein Depot mit ETFs oder Fonds, die in Spanien anders behandelt werden als in Deutschland.
Du hast eine Betriebsrente, eine Riester- oder Rürup-Rente oder eine Abfindung, deren Einordnung strittig ist.
Du willst das Beckham-Regime oder eine Wegzugsbesteuerung prüfen lassen.

Trifft nichts davon zu, weil du ein spanisches Gehalt beziehst und in Deutschland nur noch ein Girokonto hast, ist die spanische Gestoría die richtige Wahl. Sie arbeitet sauber, ist aber auf den Standardfall eingerichtet.

Der teuerste Fehler, den wir bei Bekannten gesehen haben, ist der späte Wechsel: Wer zuerst günstig bei der Gestoría war und dann feststellt, dass die deutsche Rente nie erklärt wurde, zahlt die Korrektur der Vorjahre (Declaración complementaria) plus Zuschläge. Diese Nacharbeit kostet regelmäßig mehr als drei Jahre deutschsprachige Beratung.

Fragen fürs Erstgespräch

Das Erstgespräch ist bei den meisten Kanzleien kostenlos oder wird bei Auftrag verrechnet. Nutze es, um die Preisstruktur zu klären, bevor du Unterlagen übergibst:

Rechnest du pauschal pro Erklärung oder nach Stunden, und was passiert bei Rückfragen der Agencia Tributaria?
Welche Einkunftsarten sind im genannten Preis enthalten, und was kostet jede weitere?
Ist die Modelo-720-Prüfung Teil der Renta oder ein eigener Posten?
Wer bearbeitet meine Akte tatsächlich, und spricht diese Person Deutsch?
Wie lange vor dem 30. Juni brauchst du meine Unterlagen?
Was kostet eine Declaración complementaria, falls in Vorjahren etwas fehlt?
Sind Honorar und Auslagen inklusive IVA angegeben? Auf Mallorca gelten 21 Prozent.

Was kostet ein Steuerberater auf Mallorca für eine einfache Steuererklärung?

Für eine Renta mit ausschließlich spanischen Einkünften zahlst du bei einer Gestoría 80 bis 150 EUR. Sobald deutsche Einkünfte dazukommen, liegen die Preise zwischen 250 und 900 EUR, je nach Zahl der Einkunftsarten und Sprache der Kanzlei.

Muss ich für die spanische Steuererklärung überhaupt einen Berater beauftragen?

Nein. Die Agencia Tributaria stellt über Renta Web einen vorausgefüllten Entwurf bereit, den du bei einfachen Verhältnissen selbst bestätigen kannst. Bei deutschen Einkünften, Depot oder Immobilien im Ausland fehlt der Entwurf aber genau an diesen Stellen.

Fazit

Die Steuerberater Mallorca Kosten reichen von 80 EUR für eine einfache Renta bis zu 900 EUR für eine Erklärung mit deutschen Einkünften und DBA-Fragen; Autónomos rechnen mit 60 bis 150 EUR im Monat, eine SL mit 150 bis 400 EUR. Wichtiger als der günstigste Preis ist, ob die Kanzlei deine Einkunftsarten kennt. Wer nur spanische Einkünfte hat, fährt mit der Gestoría gut; wer Rente, Depot oder Immobilie in Deutschland behält, spart mit der deutschsprachigen Kanzlei langfristig Geld. Hol dir zwei Angebote mit Aufschlüsselung nach Einkunftsarten ein und vergleiche, welche Leistungen jeweils im Preis stecken. Wie du eine passende Kanzlei findest und was sie von der Gestoría unterscheidet, liest du im Beitrag Gestoría auf Mallorca: Was ist das?.