Nota Simple Mallorca: Grundbuchauszug online beantragen

Bevor du für eine Immobilie auf Mallorca eine Reservierungsgebühr überweist, lohnt sich ein Blick ins Grundbuch. Die Nota Simple aus dem Registro de la Propiedad zeigt dir, wer als Eigentümer eingetragen ist, wie groß die Immobilie laut Grundbuch ist und ob Hypotheken, Pfändungen oder andere Lasten draufliegen. Du beantragst sie online beim Colegio de Registradores, meist kommt sie innerhalb eines Werktags per E-Mail. Dieser Beitrag zeigt dir den Antrag Schritt für Schritt, erklärt die drei Rubriken des Dokuments und listet die Warnsignale, bei denen du vor einer Zusage stoppen solltest. Die Nota Simple ist dabei nur ein Baustein im gesamten Kaufprozess, den der Ratgeber Immobilie auf Mallorca kaufen ausführlich beschreibt.

Die Nota Simple ist ein amtlicher Auszug aus dem spanischen Grundbuch, dem Registro de la Propiedad. Sie listet den eingetragenen Eigentümer, die Beschreibung der Immobilie und alle eingetragenen Lasten wie Hypotheken oder Pfändungen auf, hat aber nur informativen Charakter ohne rechtliche Garantiewirkung.

Nicht nur Käufer bestellen die Nota Simple. Banken verlangen sie vor einer Hypothekenzusage, Erben brauchen sie, um eine geerbte Immobilie ins Grundbuch umzuschreiben, und auch Verkäufer bestellen sie oft selbst, um dem Makler ein aktuelles Exposé zu liefern.

Was in der Nota Simple steht

Jede Nota Simple ist in drei Blöcke aufgeteilt. Titular nennt den oder die eingetragenen Eigentümer und bei mehreren Eigentümern deren Anteil an der Immobilie. Descripción beschreibt die Immobilie: Lage, Fläche, Grenzen und bei einer Wohnung die Miteigentumsquote an den Gemeinschaftsflächen. Cargas listet alle eingetragenen Lasten auf, etwa Hypotheken, Pfändungen, Wegerechte oder Nutzungsrechte.

Die Nota Simple beweist nicht, dass der Verkäufer tatsächlich zum Verkauf berechtigt ist, und sie zeigt keine Lasten, die noch nicht im Grundbuch eingetragen wurden. Für die endgültige Prüfung vor der Beurkundung zieht der Notar ohnehin eine eigene, aktuelle Nota Simple ein, wie im Beitrag Notartermin in Spanien: Ablauf und Kosten beschrieben.

Nota Simple online beantragen: Ablauf, Kosten, Dauer

Den Antrag stellst du direkt über die Sede Electrónica des Colegio de Registradores. Für die einfache Online-Anfrage brauchst du kein Zertifikat, aber eine funktionierende E-Mail-Adresse, an die das Dokument geschickt wird.

Die 9 bis 11 Euro für die Nota Simple sind im Vergleich zu den übrigen Kaufnebenkosten gering. Einen vollständigen Überblick über ITP, Notar und Gestoria gibt der Ratgeber Immobilienkauf Mallorca: Nebenkosten im Überblick.

Drei Warnsignale vor der Reservierungsgebühr

Drei Punkte in der Nota Simple solltest du dir vor der Reservierungsgebühr genau ansehen.

1. Eine Anotación de embargo im Block Cargas bedeutet, dass ein Gericht oder die Finanzbehörde die Immobilie wegen Schulden des Eigentümers gepfändet hat. Ohne vorherige Löschung dieser Eintragung kannst du die Immobilie später nicht lastenfrei auf deinen Namen eintragen lassen, selbst wenn der Notar den Kauf beurkundet.
2. Weicht die Fläche in der Nota Simple von der Fläche im Katasterauszug der Sede del Catastro ab, deutet das oft auf einen nicht eingetragenen Umbau oder Anbau hin. Die Differenz lohnt einen Blick auf die Baugenehmigung, bevor du dich auf einen Preis festlegst.
3. Fehlt zu einem sichtbaren Anbau, Pool oder einer Garage der passende Eintrag als obra nueva im Grundbuch, ist dieser Teil der Immobilie rechtlich noch nicht erfasst. Das kann später Probleme bei einem Weiterverkauf oder einer Hypothek bedeuten und gehört vor der Reservierung geklärt, notfalls mit einem Anwalt vor Ort.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange ist eine Nota Simple gültig? Offiziell hat sie kein Ablaufdatum, weil sie nur den Stand zum Abrufzeitpunkt zeigt. Banken und Notare akzeptieren für Kauf und Finanzierung aber meist nur eine Nota Simple, die nicht älter als drei Monate ist.

Kann ich die Nota Simple auch direkt beim Registro de la Propiedad beantragen? Ja, du kannst sie auch persönlich oder per Post beim zuständigen Registro de la Propiedad anfordern. Online über die Sede Electrónica ist der Antrag meist schneller und günstiger.

Reicht die Nota Simple allein, um sicher zu kaufen? Nein. Sie informiert über Eigentümer, Fläche und Lasten, ersetzt aber nicht die Prüfung durch Notar und Anwalt, etwa bei Baugenehmigungen, Erbfällen oder offenen Gemeinschaftskosten.

Was kostet es, die Nota Simple über einen Gestor oder Anwalt bestellen zu lassen? Die Behörde selbst verlangt rund 9 bis 11 Euro. Ein Gestor oder Anwalt rechnet dafür meist ein zusätzliches Honorar von 20 bis 50 Euro, dafür übernimmt er Suche und Prüfung für dich.

Fazit

Die Nota Simple ist der schnellste Weg, vor einer Reservierungsgebühr zu prüfen, ob der Verkäufer wirklich Eigentümer ist und ob Hypotheken oder Pfändungen auf der Immobilie liegen. Für rund 10 Euro und innerhalb von ein bis zwei Werktagen bekommst du Klarheit über Eigentümer, Fläche und Lasten. Zeigt der Auszug eine Anotación de embargo, eine Flächenabweichung zum Kataster oder einen fehlenden Neubau-Eintrag, lohnt sich vor der nächsten Zahlung ein Gespräch mit einem Anwalt oder Notar vor Ort. Danach steht dem nächsten Schritt im Kaufprozess nichts mehr im Weg.