Por qué alquilar sale a cuenta
El trastero de un piso en Palma no da para guardar sillas para treinta invitados, y una placa vibrante se usa un fin de semana cada cuatro años. Por eso en la isla el alquiler está muy asentado y la oferta es más amplia de lo que parece: desde el juego de mesa y bancos para una comida familiar hasta una miniexcavadora para abrir la zanja de la piscina, casi todo se alquila por días.
Hay un segundo motivo, más de aquí: el salitre y el sol. La madera, la herramienta eléctrica y los electrodomésticos aguantan menos a la intemperie que en el interior de la península. Alquilar te ahorra el almacenaje, el mantenimiento y la pérdida de valor de algo que se usa dos veces al año.
Consejo: reservar pronto se nota en el precio
Alrededor de las fiestas patronales, las bodas de verano y el puente del Dia de les Illes Balears del 1 de marzo, las empresas de alquiler se quedan sin género. Quien tiene flexibilidad consigue mejor tarifa entre semana y fuera de temporada alta.
Mesas y bancos plegables
El juego de mesa y dos bancos plegables es el material básico de cualquier comida en el patio o en la finca. En la isla lo tienen empresas de alquiler de material para eventos en Palma, Inca, Manacor y toda la costa, en versión de tablero de madera y en versión de plástico.
Precios orientativos:
- Juego estándar de mesa de 220 cm y dos bancos: 12 a 18 EUR al día
- Juego con respaldo y acolchado para ocho personas: 22 a 35 EUR al día
- Mesa alta de cóctel: 8 a 15 EUR al día
- Tarifa de fin de semana de viernes a lunes: normalmente el precio de un día por 1,5
Qué conviene cerrar al reservar:
- Entrega y recogida o recogida en almacén con remolque propio
- Si el montaje lo hacen ellos o va por tu cuenta
- Acabado del tablero, porque la madera pesa bastante más que el plástico
- Quién responde si llueve y se estropea un banco
- Fianza y forma de pago
Cómo buscar: en Google, "alquiler mesas y bancos plegables Mallorca" o "lloguer de mobiliari per a festes". La mayoría de empresas responde antes por WhatsApp que por correo. Si el pueblo tiene comisión de fiestas, suele conocer al proveedor que trabaja la zona y a qué precio.
Carpas y mobiliario de evento
Para una fiesta grande, unos cuantos juegos de mesa no bastan. Lo que más se alquila:
- Carpa tipo pagoda de 3x3 o 4x4 metros: 60 a 120 EUR al día, montaje normalmente aparte
- Carpa grande de 6x12 metros o más: desde 350 EUR al día con entrega y montaje incluidos
- Mesas de cóctel con funda: 8 a 15 EUR cada una
- Sillas plegables o tipo Chiavari: 1,50 a 4 EUR cada una
- Mobiliario chill out, sofás y sets de palé: 25 a 80 EUR por pieza
- Barras de bar: 80 a 250 EUR el conjunto
Para bodas y eventos de empresa hay proveedores que trabajan el paquete completo con iluminación, pista de baile y decoración. Se concentran sobre todo entre Palma, Marratxí y Llucmajor, que es donde están los almacenes.
Montar una carpa en suelo público necesita permiso
Si la carpa va en la playa, en una cala o en una plaza, hace falta autorización del ayuntamiento y, en primera línea de costa, también de la Demarcación de Costas. En suelo privado, jardín propio o finca, no hace falta permiso, pero sigue aplicando la ordenanza municipal de ruidos y el horario límite de música, que en muchos municipios es más temprano de lo que la gente cree.
Vajilla, cristalería y material de hostelería
Para treinta invitados, los doce vasos del armario no dan. Las empresas de eventos y algunos caterings alquilan:
- Vajilla de tres piezas por comensal: 0,60 a 1,20 EUR por persona
- Copas de vino, vasos de agua y copas de cava: 0,40 a 0,80 EUR por pieza
- Cubertería completa: 0,50 a 1 EUR
- Fuentes, bandejas y pisos de presentación: 3 a 12 EUR por pieza
- Chafing dish o baño maría: 15 a 30 EUR por unidad
- Cafetera de bar o tirador de cerveza: desde 40 EUR al día
La ventaja está en la devolución: llega limpio y se devuelve sucio. El lavado suele ir incluido en el precio o cuesta entre 0,30 y 0,50 EUR más por pieza. Compensa casi siempre frente a pasar el domingo fregando.
Herramientas y maquinaria de obra
Mallorca tiene una red densa de alquiler de maquinaria. Lo más cómodo para un particular son los mostradores de alquiler de las grandes superficies de bricolaje:
- Hornbach en Marratxí, junto al polígono de Son Castelló: martillos rotopercutores, atornilladores, radiales, hidrolimpiadoras, placas vibrantes pequeñas
- BAUHAUS en Palma, carretera de Manacor: oferta parecida y además remolques
- Leroy Merlin: según tienda, en Marratxí con servicio de alquiler
Precios habituales por día:
- Martillo rotopercutor SDS-Plus: 15 a 25 EUR
- Hidrolimpiadora de 130 bar: 25 a 45 EUR
- Placa vibrante hasta 80 kg: 35 a 60 EUR
- Radial de 230 mm: 18 a 30 EUR
- Motoazada de jardín: 40 a 70 EUR
- Miniexcavadora de una tonelada con remolque: desde 180 EUR al día
Para maquinaria profesional, excavadoras grandes, plataformas elevadoras o andamios, están las empresas de alquiler de maquinaria del polígono de Son Castelló en Palma y de Inca. Ahí la entrega a pie de obra es lo normal y suelen dar una explicación de manejo antes de dejarte la máquina.
Consejo: alquilar y después comprar
Algunas cadenas de bricolaje descuentan parte del alquiler del precio de compra si te quedas la máquina después de probarla. Tiene sentido cuando dudas entre comprar o no: pruebas la herramienta en tu caso real y decides con datos, no con la ficha del catálogo.
Remolques y furgonetas
Cuando hay que mover un juego de mesas, un armario o tierra para el jardín, el maletero se queda corto:
- Remolque ligero sin frenos hasta 750 kg: 20 a 35 EUR al día, en gasolineras y tiendas de bricolaje
- Remolque con frenos de 1.300 a 1.500 kg: 40 a 65 EUR al día
- Furgón de 3,5 toneladas: desde 70 EUR al día en las compañías grandes, más kilometraje o con kilómetros incluidos
- Camión de mudanzas con plataforma elevadora: desde 110 EUR al día
Ojo con el permiso. Con el carné B puedes arrastrar un remolque ligero de hasta 750 kg de masa máxima. Por encima de eso depende de la masa del conjunto y puede hacer falta el B96 o el BE. Los detalles están en la web de la DGT, y la empresa de alquiler te lo va a preguntar antes de entregarte nada.
Un apunte práctico: las oficinas de alquiler del aeropuerto no suelen dar furgonetas para recoger fuera del aeropuerto. Si mueves material a menudo, mejor una empresa de Palma o de polígono. Y para una mudanza puntual, contratar a una empresa de mudanzas sale muchas veces más barato que alquilar el vehículo y perder el día cargando.
Hinchables, sonido y otros extras
Para cumpleaños infantiles y fiestas familiares:
- Castillo hinchable pequeño de 3x3 m: 80 a 150 EUR al día con montaje y desmontaje
- Hinchable grande con tobogán: 150 a 300 EUR al día
- Máquina de palomitas o de algodón de azúcar: 50 a 90 EUR al día
- Equipo de sonido con altavoces, mesa y micro: 80 a 180 EUR al día
- Proyector y pantalla: 60 a 150 EUR al día
- Photocall con impresión instantánea: 250 a 450 EUR por evento
En las fincas el problema no suele ser el material sino la corriente. Un hinchable con soplador y un equipo de sonido no caben en la instalación de una caseta de campo. Bastantes empresas alquilan generador por 60 a 150 EUR al día, y merece la pena preguntarlo antes de que salte el diferencial en mitad de la fiesta.
Fianza, entrega y contrato
Cuatro cosas que evitan discusiones al devolver el material.
Fianza. De 50 a 300 EUR en mobiliario y el valor de reposición en herramienta. Casi todas las empresas aceptan bloqueo en tarjeta, algunas solo efectivo. Pide que quede por escrito cuándo y cómo se devuelve.
Portes. En el área de Palma, entre 30 y 60 EUR. En el interior y la Serra, de 80 a 150 EUR o por kilómetro. Algunas empresas hacen el porte gratis a partir de cierto importe, así que a veces sale mejor sumar un par de mesas más que pagar el transporte.
Contrato y seguro. Pide contrato de alquiler o, como mínimo, factura. Para material caro y para hinchables, un seguro de responsabilidad civil del evento tiene sentido: si un invitado se hace daño con un hinchable, la responsabilidad no es del que lo alquiló sino del que lo puso. Revisa también si tu seguro de hogar cubre material alquilado, porque muchas pólizas lo incluyen.
Devolución. Deja margen de tiempo. El mobiliario devuelto sucio lleva recargo de limpieza de 10 a 50 EUR, y la maquinaria se devuelve repostada y limpia o descuentan de la fianza. Hacer cuatro fotos al recoger y otras cuatro al devolver resuelve casi cualquier discusión posterior.
Consejo: WhatsApp antes que correo
Las empresas de alquiler de la isla responden mucho más rápido por WhatsApp que por email. Un mensaje con fecha, cantidad, dirección de entrega y hora de recogida basta para que te manden presupuesto cerrado el mismo día. Por correo puedes esperar sentado en plena temporada.
Quien vive aquí y monta comidas con frecuencia, hace obra en casa o se muda cada pocos años acaba en el mismo punto: un fondo propio pequeño de sillas y herramienta básica, y alquiler puntual para todo lo demás. Para lo que se usa dos días al año, alquilar sale casi siempre más barato que comprar, y encima no ocupa sitio.