Regularización de autónomo: cómo leer el aviso de pago o devolución

Si trabajas como autónomo en Mallorca, puede que ya hayas recibido una carta de la Seguridad Social que te ha pillado por sorpresa: una regularización de tus cuotas de un año que creías cerrado hace tiempo. Desde que la base de cotización está ligada a tu ingreso neto real, la Tesorería General de la Seguridad Social compara cada año lo que has pagado con lo que te correspondía según tu Renta. Para los ingresos de 2024, este cruce de datos se hizo entre enero y abril de 2026 a través del buzón electrónico NOTESS. Los ingresos de 2025 deberían tocarle, siguiendo el mismo calendario, a partir de enero de 2027.

Qué es la regularización de las cuotas de autónomo

La regularización es el cruce anual entre la base de cotización que un autónomo eligió durante el año y su ingreso neto real según la declaración de la renta. Si ambos valores no coinciden, la Seguridad Social devuelve o reclama la diferencia.

Desde 2023 ya no pagas una cuota fija elegida libremente, sino un tramo de cotización según tu ingreso neto estimado. Como casi nadie conoce su ingreso anual exacto en enero, la TGSS lo corrige después, cuando ya tiene la Renta. Para 2024, esto generó, según los cálculos de la autoridad fiscal independiente AIReF, unos ingresos adicionales de unos 250 millones de euros para las arcas de la Seguridad Social, porque más autónomos tuvieron que pagar de más que los que recibieron dinero de vuelta. Las bases de la inscripción y los tramos de cotización están en la guía de autónomo; aquí nos centramos en lo que viene después.

Los tres resultados posibles

El aviso que envía la TGSS termina en uno de estos tres resultados:

• Neutro: tu ingreso coincide con la base elegida, no cambia nada.
• Devolución: pagaste más de lo que te correspondía según tu ingreso y recuperas la diferencia.
• Reclamación: tu ingreso superó la base elegida y tienes que pagar la diferencia.

Las devoluciones las abona la Seguridad Social antes del 30 de abril, sin que tengas que solicitar nada. Con una reclamación, en cambio, tienes que actuar tú.

Plazos y qué pasa si te reclaman

El plazo para reaccionar ante una reclamación es corto: tienes hasta el último día del mes siguiente a la notificación para pagar. Si recibes el aviso, por ejemplo, el 10 de febrero, el plazo termina el 31 de marzo. Si pagas más tarde, la Seguridad Social aplica un recargo del 10 o el 20 por ciento, según cuánto tiempo haya pasado desde el vencimiento.

Todo el procedimiento lo explica la Seguridad Social en su página de Importass sobre la regularización anual de cuotas de trabajo autónomo. Cómo funciona el buzón electrónico lo detalla el manual oficial de NOTESS. Cómo configurar tu buzón en el móvil y revisarlo con regularidad lo explica nuestra guía de la app Seg-Social.

Conservar una base más alta para la jubilación

Si desde diciembre de 2022 has pagado voluntariamente una base más alta de la que te correspondía según tu ingreso, la regularización te ofrece una opción: puedes conservar esa base más alta para el cálculo de tu jubilación en lugar de que te devuelvan la diferencia. Tienes que tomar esta decisión antes del mismo plazo que el pago de una reclamación, es decir, antes del último día del mes siguiente.

Sobre los tramos en sí habla con más detalle el artículo de las cuotas de autónomo 2026.

Recurso de alzada si no estás de acuerdo

Si no estás de acuerdo con el aviso, por ejemplo porque la TGSS parte de un ingreso incorrecto, puedes presentar un recurso de alzada dentro de un mes desde la notificación. La Ley 39/2015 del procedimiento administrativo común fija este plazo de un mes para recurrir actos administrativos en general. Presenta el recurso de forma electrónica a través de la misma sede desde la que llegó el aviso y adjunta los documentos que demuestren tu ingreso real, como la Renta ya presentada o una rectificación de esta.

Ten preparados tus papeles de la Renta y el certificado anual de tus cotizaciones antes incluso de que empiece a correr el plazo. Una gestoría que conozca tu contabilidad suele ver en pocos minutos si el aviso coincide con tu ingreso real, y esto vale especialmente la pena si quieres presentar un recurso.

¿Qué pasa si se me pasa el plazo para recurrir? El aviso queda firme y la reclamación se mantiene, aunque el cálculo fuera erróneo. Una corrección posterior solo es posible entonces mediante un procedimiento aparte y resulta mucho más complicada.

En resumen

La regularización ya forma parte fija del año del autónomo: la Seguridad Social compara tu ingreso con la base que pagaste y te envía una devolución o una reclamación a través de NOTESS. Lo decisivo es el plazo hasta el último día del mes siguiente, tanto si tienes que pagar como si quieres conservar la base más alta para tu jubilación. Si revisas tu buzón electrónico con regularidad y reaccionas dentro del plazo, la regularización se queda en un trámite administrativo más, no en un disgusto caro.