Was ist ein Führungszeugnis?
Das Führungszeugnis ist ein Auszug aus dem Bundeszentralregister, das vom Bundesamt für Justiz (BfJ) in Bonn geführt wird. Es dokumentiert, ob gegen dich rechtskräftige Verurteilungen eingetragen sind. Welche Einträge darin erscheinen, hängt von der Art des Führungszeugnisses ab.
Das deutsche Führungszeugnis und das spanische Certificado de Antecedentes Penales sind zwei getrennte Dokumente aus zwei getrennten Registern. Das eine ersetzt das andere nicht automatisch. Je nachdem, was du vorhast (Arbeitsvertrag, Residencia, Behördengang), brauchst du das deutsche, das spanische oder beide zusammen.
Dieser Artikel zeigt dir beides: die drei Wege zum deutschen Führungszeugnis und wann du zusätzlich das spanische brauchst. Vorweg: Die NIE-Nummer solltest du ohnehin schon haben, sie ist Voraussetzung für fast alles andere in Spanien.
Die vier Arten
Einfaches Führungszeugnis. Der Standard für private Zwecke und die meisten Arbeitgeber. Enthält nur schwerwiegendere Einträge: Jugendstrafen ab 2 Jahren, Geldstrafen ab 90 Tagessätzen und alle Freiheitsstrafen. Gebühr: 13 EUR.
Erweitertes Führungszeugnis. Pflicht, wenn du beruflich oder ehrenamtlich mit Minderjährigen oder schutzbedürftigen Personen arbeitest (Paragraf 72a SGB VIII). Es listet zusätzlich auch geringfügigere Verurteilungen. Du brauchst eine schriftliche Anforderung deines Arbeitgebers. Gebühr: 13 EUR.
Europäisches Führungszeugnis. Wenn du neben der deutschen eine weitere EU-Staatsbürgerschaft hast, werden die Einträge aus allen EU-Ländern zusammengefasst. Dauert 1 bis 2 Wochen länger als das einfache. Gebühr: 13 EUR.
Behördliches Führungszeugnis (Typ O). Du beantragst es, aber das BfJ schickt es direkt an die Behörde, die es verlangt. Üblich für öffentlichen Dienst oder spezielle Lizenzen. Gebühr: 13 EUR.
Tipp: Frag konkret nach
Wenn dich eine spanische Behörde oder ein Arbeitgeber nach einem Führungszeugnis fragt, lass dir genau sagen, welchen Typ und wie alt das Dokument sein darf. Das erspart dir eine zweite Runde.
Wann brauchst du eins?
Typische Situationen auf Mallorca, in denen ein Führungszeugnis verlangt wird: Arbeitsvertrag in Spanien (besonders im Gesundheitswesen, in der Bildung oder in der Kinderbetreuung), Residencia-Antrag (wird teilweise von der Extranjería gefordert), Bewerbung bei einem deutschen Unternehmen auch wenn du in Spanien lebst, Lizenzen wie Waffenschein, Taxi, Lehramt, Pflege oder Maklertätigkeit, Einbürgerungs- und Visa-Verfahren sowie Adoption oder Pflegekindschaft. Auch für die eigene Akteneinsicht kannst du ein Führungszeugnis beantragen.
Erweitertes Führungszeugnis bei Minderjährigen
Wenn du in Spanien mit Minderjährigen arbeitest, ist das erweiterte Führungszeugnis Standard. Das gilt für Kinderbetreuung, Sprachschulen, Animation, Sportvereine und viele Ehrenämter. Bestelle sicherheitshalber das erweiterte, wenn du dir nicht sicher bist.
Drei Wege zum Dokument
Für Deutsche auf Mallorca kommen in der Praxis drei Wege infrage.
Online beim Bundesamt für Justiz. Der schnellste Weg. Du brauchst einen deutschen Personalausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion (eID), die kostenlose AusweisApp des Bundes und ein NFC-fähiges Smartphone oder einen Kartenleser. Der Antrag läuft über fuehrungszeugnis.bund.de. Kosten: 13 EUR plus Porto. Bearbeitungszeit: rund 2 Wochen.
Persönlich beim Einwohnermeldeamt in Deutschland. Nur sinnvoll, wenn du sowieso gerade in Deutschland bist oder wenn jemand mit Vollmacht deinen Antrag vor Ort stellen kann. Du zahlst direkt am Schalter, das Dokument wird per Post zugestellt. Rechne mit 2 bis 3 Wochen Bearbeitungszeit.
Per Post direkt ans BfJ. Funktioniert auch ohne eID, braucht aber eine öffentlich oder amtlich beglaubigte Unterschriftsprobe. Die bekommst du beim deutschen Konsulat in Palma (Termin per E-Mail an info@palma.diplo.de, Gebühr aktuell ca. 34 EUR). Anschließend schickst du den Antrag nach Bonn. Gesamtdauer: 4 bis 6 Wochen.
Am schnellsten ans Ziel
Wenn du einen deutschen Personalausweis mit aktivierter eID hast, nimm die Online-Beantragung über fuehrungszeugnis.bund.de. Du bist in unter 15 Minuten durch, zahlst mit Kreditkarte und hast das Dokument nach rund 2 Wochen im Briefkasten auf Mallorca.
Der Ablauf in fünf Schritten: AusweisApp öffnen, Online-Antrag aufrufen, Personalausweis mit dem Smartphone scannen, sechsstellige PIN eingeben, Gebühr per Kreditkarte zahlen. Fertig. Das BfJ schickt das Führungszeugnis danach direkt an deine spanische Adresse.
eID noch nicht freigeschaltet?
Viele Deutsche haben die Online-Ausweisfunktion nie aktiviert. Beim nächsten Besuch im deutschen Bürgeramt kannst du das kostenlos nachholen. Einmal freigeschaltet spart dir die eID bei jedem Behördengang Wochen.
Ohne eID ist der zweitschnellste Weg der Postantrag mit einer vom Konsulat Palma beglaubigten Unterschrift. Termin vereinbaren, dort die Unterschrift leisten, Formular plus Gebühr an das BfJ schicken. Gesamtdauer: 4 bis 6 Wochen.
Spanisches Führungszeugnis
Das spanische Pendant heisst Certificado de Antecedentes Penales und wird vom Registro Central de Penados beim Ministerio de Justicia ausgestellt. Es listet Verurteilungen, die in Spanien erfasst sind. Wer weniger als 5 Jahre im Land lebt, bekommt das Dokument oft "leer" zurück, weil schlicht keine Einträge existieren.
Wann du es brauchst: für Arbeitsverträge (besonders im Umgang mit Minderjährigen oder schutzbedürftigen Personen), bei der Residencia-Verlängerung in manchen Fällen, für den Antrag auf die spanische Staatsbürgerschaft, für Adoption und für bestimmte Berufszulassungen.
So beantragst du es:
Online. Über sede.mjusticia.gob.es mit Cl@ve, DNIe oder certificado digital. Mit certificado digital bekommst du das PDF meist sofort. Gebühr: 3,86 EUR (Tasa 006), Zahlung über die Agencia Tributaria.
Persönlich. Termin bei einer Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia oder beim Registro Civil in Palma. Bearbeitung bis zu 10 Werktage.
Per Post. Antrag mit Kopie des NIE/Reisepass und Gebühreneinzahlung nach Madrid schicken. Dauert am längsten.
Das Certificado ist ab Ausstellung 3 Monate gültig.
Nur spanisches Register
Das spanische Certificado umfasst ausschließlich Eintragungen in Spanien. Wenn du weniger als 5 Jahre im Land bist, ist es meist leer und reicht manchen Behörden nicht aus. In dem Fall wollen sie zusätzlich das deutsche Führungszeugnis mit Apostille.
Apostille und Übersetzung
Damit dein deutsches Führungszeugnis bei spanischen Behörden gilt, braucht es in der Regel zwei Dinge: eine Haager Apostille und eine beglaubigte Übersetzung.
Haager Apostille. Die Apostille ist eine Beglaubigung nach dem Haager Übereinkommen von 1961. Sie bestätigt, dass das Dokument echt ist. Du bekommst sie direkt beim BfJ, wenn du im Antragsformular das entsprechende Feld ankreuzt. Gebühr: ca. 25 EUR. Wer die Apostille nachträglich beantragt, verliert 2 bis 3 Wochen.
Beglaubigte Übersetzung. Spanische Behörden akzeptieren nur Übersetzungen von einem traductor jurado (vereidigten Übersetzer) aus der offiziellen Liste des Ministerio de Asuntos Exteriores. Die Preise liegen je nach Umfang zwischen 30 und 80 EUR. Eine einfache Google- oder Freelancer-Übersetzung reicht nicht.
Alles in einem Rutsch
Bestelle Apostille und Übersetzung direkt beim ersten Antrag. Wer das Führungszeugnis zuerst alleine holt und die Apostille später nachreicht, wartet am Ende doppelt.
Lieber Hilfe bei Apostille und Übersetzung?
Wenn du Apostille, traductor jurado und das spanische Certificado nicht selbst koordinieren möchtest, übernehmen wir das für dich. Wir beantragen parallel beim BfJ und beim Ministerio de Justicia, holen die Apostille, vermitteln einen vereidigten Übersetzer und liefern dir beide Dokumente fertig beglaubigt per Post oder WhatsApp. Schreib uns kurz über das Kontaktformular und wir melden uns innerhalb von 48 Stunden.