Ein Umzug nach Mallorca ist kein reiner Wegzug, er ist ein Übergabeprozess. In Deutschland läuft vieles automatisch weiter, wenn du nicht aktiv abmeldest. Die gute Nachricht: Wer die richtige Reihenfolge kennt, erledigt die meisten Abmeldungen in zwei bis drei Tagen. Diese Checkliste zeigt dir, was in Deutschland erledigt werden muss, bevor du ankommst.
Einwohnermeldeamt
Die Abmeldung beim Einwohnermeldeamt ist der wichtigste formale Schritt. Nach Bundesmeldegesetz bist du verpflichtet, dich innerhalb von zwei Wochen vor dem Auszug oder spätestens eine Woche danach abzumelden, wenn du ins Ausland ziehst und in Deutschland keine Wohnung mehr behältst.
Was du brauchst:
- Personalausweis oder Reisepass
- Abmeldeformular des Einwohnermeldeamts
- Anschrift der neuen Wohnung auf Mallorca (eine Adresse reicht, muss nicht final sein)
- Bei Familien: Geburtsurkunden der Kinder
Wie du abmeldest:
- Persönlich im Bürgeramt oder Einwohnermeldeamt deiner Stadt
- In vielen Städten inzwischen auch schriftlich oder online
- Zeitfenster: frühestens eine Woche vor dem Umzug, spätestens zwei Wochen nach dem Umzug
Wichtig ist die Abmeldebestätigung, die du nach der Abmeldung bekommst. Du brauchst sie für das Finanzamt, den Rundfunkbeitrag, teilweise für Banken und auch für die Residencia-Beantragung in Spanien. Hebe sie gut auf und mach Kopien.
Tipp: Zweitwohnsitz prüfen
Wenn du eine Wohnung in Deutschland behältst, etwa für Besuche, meldest du nur deinen Hauptwohnsitz auf Mallorca an und den deutschen auf Zweitwohnsitz um. Das kann steuerlich wichtig sein, birgt aber Risiken beim Wohnsitzkriterium. Sprich das mit einem Steuerberater durch, bevor du entscheidest.
Die Abmeldung allein macht dich übrigens nicht zum Spanier. Die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Seite läuft parallel und muss separat geregelt werden. Siehe dazu unsere Steuerpflicht-Seite.
Krankenkasse und Rente
Die Krankenkasse und die Deutsche Rentenversicherung gehören zu den Stellen, die du als erste informieren solltest, weil hier Lücken schnell teuer werden.
Gesetzliche Krankenkasse (GKV)
Bei dauerhaftem Umzug nach Spanien endet deine GKV-Versicherung normalerweise. Ausnahmen:
- Arbeitnehmer mit deutschem Vertrag: Wer weiterhin für einen deutschen Arbeitgeber arbeitet, kann je nach Fall in der GKV bleiben
- Rentner: Mit dem Formular S1 kann die deutsche Kasse weiter Leistungen über die spanische Seguridad Social erbringen
- Studierende: Sonderregelungen für Auslandsstudium
Praktische Schritte:
- Schreibe deine Krankenkasse an, nenne das Wegzugsdatum und bitte um Bestätigung der Kündigung
- Frage nach dem Formular S1, wenn du Rentner bist oder Rente beziehst
- Sorge für eine nahtlose Anschlussversicherung auf Mallorca, siehe unseren Leitfaden zur Krankenversicherung in Spanien
- Beantrage die EHIC für die Übergangszeit, falls noch nicht vorhanden
Deutsche Rentenversicherung (DRV)
Wenn du in die gesetzliche Rente einzahlst, informierst du die DRV über den Wegzug. Die Beitragszeiten bleiben erhalten, auch wenn du in Spanien weiterzahlst oder pausierst. Bei späterer Rente bekommst du beide Anteile. Details findest du im Artikel zur Rente auf Mallorca.
Wichtig:
- Die Rentenauskunft aus Deutschland solltest du aktualisieren lassen, bevor du gehst
- Bei Rentenbezug ab Wegzug muss die Rente an eine spanische Adresse gemeldet werden
- Freiwillige Beiträge aus dem Ausland sind möglich, müssen aber beantragt werden
GEZ Rundfunkbeitrag
Der Rundfunkbeitrag wird pro Wohnung erhoben. Ohne deutsche Wohnung entfällt er. Die Abmeldung ist formlos per Post oder über das Online-Formular möglich.
Was du brauchst:
- Beitragsnummer (findest du auf jedem Bescheid)
- Abmeldebestätigung des Einwohnermeldeamts
- Neue Adresse auf Mallorca
Adresse zur Abmeldung:
ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice, 50656 Köln.
Rechne mit zwei bis vier Wochen Bearbeitungszeit, bis die letzte Abrechnung kommt. Eventuelle Guthaben zahlt der Beitragsservice auf dein bestehendes deutsches Konto zurück. Darum lohnt es sich, das Konto nicht zu früh zu kündigen.
Achtung: Ohne Abmeldung läuft alles weiter
Wer den Beitragsservice nicht informiert, bekommt auch nach Umzug ins Ausland weiter Mahnbescheide. Der Beitragsservice erfährt nicht automatisch vom Wegzug, auch wenn du dich beim Einwohnermeldeamt abmeldest. Der Schritt ist aktiv.
Versicherungen und Verträge
Hier sammeln sich die meisten Stolperfallen. Viele Versicherungen bieten Weiterbetreuung im Ausland an, aber nur mit Anpassung und oft mit höheren Beiträgen.
Private Haftpflicht
- Gilt in Spanien meist bis zwei Jahre mit, dann musst du kündigen oder wechseln
- Kündigung oft mit Auszugsnachweis möglich, Sonderkündigungsrecht
- Alternativ: Umzug der Police in eine spanische Haftpflicht (Responsabilidad Civil)
Hausratversicherung
- Gilt nur für den deutschen Wohnsitz
- Für den Umzug selbst brauchst du eine Transportversicherung
- In Spanien wirst du eine neue Hausratversicherung abschließen
KFZ-Versicherung
- Wenn du das Auto mitnimmst, läuft die deutsche Police meist noch bis zu sechs Monate
- Nach der Anmeldung in Spanien brauchst du eine spanische Versicherung
- Schadensfreiheitsrabatt kann man oft nach Spanien mitnehmen (Bescheinigung der Versicherung anfordern)
Rechtsschutz
- Meist weltweit, aber oft mit Wegzugsklausel
- Prüfe, ob Spanien noch abgedeckt ist oder nur Verfahren in Deutschland
Strom, Gas, Telefon, Internet
- Die meisten Verträge haben Sonderkündigungsrecht bei Umzug ins Ausland
- Brauchst Meldebescheinigung des neuen Wohnsitzes
- Kündigungen schriftlich mit Einschreiben
Mitgliedschaften
Fitnessstudio, Vereine, Abos, Streamingdienste: alle prüfen. Streamingdienste wie Netflix funktionieren auch in Spanien, allerdings dann mit spanischem Katalog. ARD und ZDF Mediathek sind aus dem Ausland eingeschränkt nutzbar.
Steuerliche Abmeldung
Das Finanzamt erwartet keine formale Abmeldung, aber eine Mitteilung über den Wegzug ist ratsam. So vermeidest du Missverständnisse bei der nächsten Steuererklärung.
Was du tust:
- Formloses Schreiben an dein Finanzamt mit Wegzugsdatum und neuer Adresse
- Steueridentifikationsnummer beibehalten (die bleibt lebenslang)
- Falls du noch Einkünfte aus Deutschland hast (Mieten, Kapitaleinkünfte, Renten), diese weiter in Deutschland versteuern
- Prüfe, ob Wegzugsbesteuerung greift (wichtig bei GmbH-Anteilen)
- Letzte Steuererklärung als unbeschränkt Steuerpflichtiger bis zum Wegzugstag vorbereiten
Unterlagen vorbereiten:
- Lohnsteuerbescheinigungen
- Nachweise über Kapitaleinkünfte
- Rentenbescheide
- Nachweise über ausländische Konten, falls bestehend
Tipp: Steuerberater zwei Jahre einplanen
In Wegzugsjahren und Zuzugsjahren in Spanien ist der Steuerfall komplex. Plane feste Termine mit deinem deutschen Steuerberater bis zur letzten Steuererklärung ein und koordiniere ihn mit deiner spanischen Gestoría. So vermeidest du Doppelbesteuerung und ungewollte Lücken.
Post-Nachsendeantrag
Der Nachsendeauftrag der Deutschen Post leitet Briefe automatisch an deine neue Adresse weiter. Das klingt nach Kleinigkeit, ist aber in den ersten sechs Monaten wichtig.
Details:
- Laufzeit: 6 oder 12 Monate
- Kosten: ca. 30 bis 45 EUR
- Zielland: funktioniert auch nach Spanien
- Beantragung: online bei der Deutschen Post, in jeder Postfiliale oder per Brief
Wichtige Kategorien:
- Behördenpost (Finanzamt, Rente, Versicherungen)
- Banken und Versicherer
- Ärzte und Krankenkassen
- Bekannte und Familie
Was ein Nachsendeantrag nicht abdeckt:
- Pakete (nur Briefe)
- Werbung (wird aussortiert, sinnvoll)
- Anonym adressierte Sendungen
Parallel solltest du allen wichtigen Stellen direkt die neue Adresse melden, damit der Nachsendeauftrag später auslaufen kann, ohne dass Lücken entstehen.
Reihenfolge und Timing
Wir empfehlen folgende Reihenfolge, beginnend acht Wochen vor dem Umzug:
- Acht Wochen vorher: Krankenkasse und Rente informieren, S1 beantragen, Versicherungen prüfen
- Vier bis sechs Wochen vorher: Strom, Gas, Internet kündigen oder umziehen, Mitgliedschaften beenden
- Zwei bis vier Wochen vorher: Post-Nachsendeantrag einrichten, Finanzamt informieren
- Bis eine Woche nach Umzug: Einwohnermeldeamt, GEZ Rundfunkbeitrag abmelden
- In den ersten Wochen auf Mallorca: Adressänderungen bei Banken, Kreditkarten, Abos
Wer diese Reihenfolge einhält, vermeidet die häufigsten Probleme. Plane mehrere Nachmittage ein, denn viele Stellen verlangen Dokumente per Post oder persönliche Unterschriften.
Was oft vergessen wird
Eine Sammlung aus zehn Jahren Beratungserfahrung:
- Kontoauszüge archivieren: Deutsche Banken drucken bei Kündigung nicht immer alles. Lade alle Kontoauszüge der letzten drei Jahre als PDF herunter
- Arzttermine abschließen: Routineuntersuchungen, Zahnarzt, Check-up vor dem Umzug
- Impfausweis mitnehmen: Spanien erkennt deutsche Impfausweise an, aber digitalisiere ihn als Backup
- Deutsches Girokonto behalten: Für Rücküberweisungen, letzte Abrechnungen, Reisen
- Wichtige Originale einscannen: Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Zeugnisse, Führerschein, Aufstellung in der Cloud
- Schulzeugnisse für Kinder: Mit Apostille, wenn die Kinder in Spanien zur Schule gehen
- Führerschein prüfen: Der deutsche Führerschein gilt in Spanien, aber muss nach zwei Jahren umgeschrieben werden
Wer diese Checkliste gewissenhaft abarbeitet, startet auf Mallorca ohne offene Baustellen in Deutschland. Die ersten Wochen auf der Insel sind stressig genug, da ist es beruhigend, keine offenen Rechnungen oder ungeklärten Beiträge aus der alten Heimat zu haben. Wer zusätzliche Sicherheit will, kombiniert die Abmeldung in Deutschland mit einer Beratung bei einem Steuerberater, der sich mit Spanien auskennt. Unsere weiterführenden Artikel zur Checkliste Umzug und zur Steuerpflicht in Spanien helfen dir bei den nächsten Schritten.