NIE-Nummer in Deutschland beantragen: Schritt für Schritt

Viele Menschen, die einen Kauf, eine Unternehmensgründung oder eine andere rechtliche Angelegenheit in Spanien planen, kommen früher oder später an einen Punkt, an dem sie eine NIE-Nummer brauchen - und zwar noch bevor sie überhaupt auf die Insel ziehen. Die Lösung: Das spanische Konsulat in Deutschland kann die NIE-Nummer in bestimmten Fällen direkt ausstellen.

Was ist die NIE-Nummer und wer braucht sie?

Die NIE-Nummer (Número de Identificación de Extranjero) ist die spanische Identifikationsnummer für Ausländer. Sie wird für alle wirtschaftlichen, steuerlichen und rechtlichen Vorgänge in Spanien benötigt - vom Hauskauf über die Kontoeröffnung bis zur Erbschaftsabwicklung. Ohne NIE ist in Spanien praktisch keine behördliche oder vertragliche Handlung möglich.

Wer dauerhaft auf Mallorca lebt, beantragt die NIE-Nummer in der Regel vor Ort in Palma. Den genauen Ablauf dafür beschreibt unser Beitrag NIE-Nummer in Palma beantragen. Wer aber noch in Deutschland wohnt und trotzdem eine NIE benötigt - etwa für einen Immobilienkauf, eine Erbschaftssache oder die Gründung einer spanischen Gesellschaft - kann den Weg über das spanische Konsulat gehen.

Wann ist das spanische Konsulat zuständig? Das Konsulat stellt die NIE nur aus, wenn du deinen Wohnsitz im jeweiligen Konsularbezirk hast und einen nachweisbaren Grund für die Beantragung vorlegst. Typische anerkannte Gründe sind: Immobilienkauf in Spanien, laufendes Erbschaftsverfahren, Unternehmensgründung oder ein bestehender Arbeitsvertrag in Spanien.

Welche Konsulate sind zuständig?

In Deutschland gibt es mehrere spanische Konsulate, die NIE-Nummern ausstellen können. Jedes Konsulat ist für einen bestimmten Konsularbezirk zuständig - du musst also das Konsulat des Bundeslandes beantragen, in dem du gemeldet bist.

• Berlin (zuständig für Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen)
• Düsseldorf (zuständig für Nordrhein-Westfalen)
• Frankfurt am Main (zuständig für Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland)
• Hamburg (zuständig für Bremen, Hamburg, Niedersachsen, Schleswig-Holstein)
• München (zuständig für Bayern)
• Stuttgart (zuständig für Baden-Württemberg)

Eine aktuelle Übersicht der spanischen Konsulate in Deutschland mit Adressen und Öffnungszeiten findest du auf der offiziellen Seite des spanischen Außenministeriums.

Welche Dokumente brauchst du?

Für den NIE-Antrag am deutschen Konsulat benötigst du in der Regel folgende Unterlagen:

• Ausgefülltes Antragsformular EX-15 (zweifach)
• Gültiger Reisepass oder Personalausweis (Original und Kopie)
• Nachweis über den Grund der Beantragung (z.B. Kaufvorvertrag, Erbschaftsnachweis, Gesellschaftsgründungsdokument)
• Quittung der bezahlten Tasa 790 Modelo 012 (10,60 EUR)
• Ein aktuelles Passfoto (nicht immer gefordert, aber sicherheitshalber mitbringen)

Das Formular EX-15 ist das offizielle Antragsformular für die NIE-Nummer. Du kannst es auf dem Portal der spanischen Verwaltung herunterladen. Die Tasa 790 wird online bezahlt; die Quittung druckst du aus und legst sie dem Antrag bei.

Wie läuft der Antrag ab?

1. Cita Previa buchen Zunächst buchst du einen Termin (Cita Previa) beim zuständigen Konsulat. Die meisten spanischen Konsulate in Deutschland bieten die Terminbuchung online an, meist über das jeweilige Konsulats-Buchungsportal. Termine sind oft 4 bis 10 Wochen im Voraus belegt - früh buchen ist wichtig.

2. Dokumente vorbereiten Fülle das Formular EX-15 vollständig aus. Lass keine Felder offen. Als Begründung trägst du den konkreten Anlass für die NIE-Beantragung ein (z.B. "Erwerb einer Immobilie in Spanien"). Bezahle die Tasa und drucke die Quittung aus.

3. Termin beim Konsulat Erscheine pünktlich zum Termin. Bring alle Dokumente im Original mit, ggf. auch Kopien. Der Mitarbeiter prüft die Unterlagen und nimmt deinen Antrag entgegen.

4. Bearbeitungszeit und Abholung Die Bearbeitungszeit variiert je nach Konsulat. In der Regel dauert es 2 bis 6 Wochen, bis der NIE-Bescheid ausgestellt ist. Manche Konsulate schicken ihn per Post, andere verlangen eine persönliche Abholung. Informiere dich im Vorfeld beim jeweiligen Konsulat.

Lohnt sich der Weg über das Konsulat?

Das kommt auf deine Situation an. Der Konsulatsweg ist sinnvoll, wenn du noch in Deutschland wohnst und kurzfristig eine NIE für eine konkrete Angelegenheit brauchst - etwa weil ein Kaufvertrag terminlich drängt. Der Vorteil: Du musst nicht extra nach Mallorca reisen.

Der Nachteil ist die oft lange Wartezeit. Wer plant, in naher Zukunft dauerhaft nach Mallorca zu ziehen, kann die NIE-Nummer auch direkt auf der Insel beantragen - dort sind Termine manchmal schneller verfügbar. Alles zur Beantragung vor Ort findest du im umfassenden Ratgeber zur NIE-Nummer auf Mallorca.

Kann ich die NIE auch per Post beantragen? Einige Konsulate akzeptieren unter bestimmten Umständen schriftliche Anträge per Post. Das ist jedoch nicht der Standard und muss vorab telefonisch oder per E-Mail mit dem Konsulat abgeklärt werden. Eine Garantie gibt es nicht.

Wer sich unsicher ist oder einen dringenden Fall hat, kann auch eine Gestoria beauftragen, die die NIE-Beantragung in Deutschland übernimmt. Das ist teurer (150 bis 400 EUR Honorar), spart aber Zeit und Nerven.

Fazit

Die NIE-Nummer in Deutschland beantragen ist möglich und in bestimmten Situationen die sinnvollste Option - zum Beispiel wenn ein Hauskauf terminlich ansteht oder eine Erbschaftssache geregelt werden muss. Die Gebühr beträgt einmalig 10,60 EUR, der Aufwand liegt vor allem in der Terminfindung und Dokumentenvorbereitung. Wer Zeit hat, kann die NIE-Beantragung aber auch erst nach dem Umzug auf Mallorca erledigen, wo der Prozess vertraut und gut dokumentiert ist. Mehr dazu erfährst du im Beitrag über Dokumente für den Umzug nach Mallorca.