Autónomo in Spanien werden - Schritt für Schritt

Du möchtest dich als Autónomo in Spanien selbstständig machen? Ob Freelancer, digitaler Nomade oder Unternehmer auf Mallorca - der Weg in die spanische Selbstständigkeit ist einfacher, als viele denken. Allerdings gibt es einige bürokratische Schritte, die du kennen solltest, bevor du loslegst. In diesem Guide erfährst du alles, was du für die Anmeldung als Autónomo brauchst, welche Kosten auf dich zukommen und wie du typische Fehler vermeidest.

Was genau ist ein Autónomo?

Der Begriff Autónomo bezeichnet in Spanien eine selbstständige Einzelperson, die auf eigene Rechnung arbeitet. Das ist vergleichbar mit dem deutschen Freiberufler oder Einzelunternehmer. Als Autónomo bist du bei der spanischen Sozialversicherung (Seguridad Social) registriert und zahlst monatliche Beiträge, unabhängig davon, ob du gerade Einnahmen hast oder nicht.

Der Status eignet sich für viele Berufsgruppen: Webdesigner, Übersetzer, Berater, Fotografen, Yoga-Lehrer oder Handwerker. Grundsätzlich kann sich jeder als Autónomo anmelden, der seinen steuerlichen Wohnsitz in Spanien hat. Auch als Deutscher mit einer NIE-Nummer und einem Wohnsitz auf Mallorca steht dir dieser Weg offen.

Voraussetzungen für die Anmeldung

Bevor du den Antrag stellst, musst du einige Grundvoraussetzungen erfüllen. Ohne diese Dokumente geht in Spanien nichts:

• NIE-Nummer: Deine persönliche Identifikationsnummer für Ausländer. Ohne NIE kannst du in Spanien keine Geschäfte machen.
• Empadronamiento: Die Meldebescheinigung deines Wohnorts auf Mallorca.
• Spanisches Bankkonto: Du brauchst ein Konto bei einer spanischen Bank, über das deine Sozialversicherungsbeiträge abgebucht werden.
• Certificado Digital: Ein digitales Zertifikat, mit dem du online Behördengänge erledigen kannst. Es lässt sich bei der FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) kostenlos beantragen.

Die Anmeldung Schritt für Schritt

Der Prozess besteht aus zwei zentralen Anmeldungen, die in der richtigen Reihenfolge erledigt werden müssen.

1. Anmeldung beim Finanzamt (Hacienda)

Zuerst meldest du dich bei der Agencia Tributaria (Hacienda) an. Dort gibst du das Formular Modelo 036 oder Modelo 037 (die vereinfachte Version) ab. In diesem Formular wählst du deine wirtschaftliche Tätigkeit anhand des sogenannten IAE-Codes (Impuesto sobre Actividades Económicas). Jede Berufsgruppe hat einen eigenen Code. Ein Webdesigner hat zum Beispiel einen anderen Code als ein Sprachlehrer.

2. Anmeldung bei der Sozialversicherung (Seguridad Social)

Innerhalb von 60 Tagen nach der Anmeldung bei der Hacienda musst du dich beim RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) registrieren. Das geht online über die Seite der Seguridad Social, sofern du ein Certificado Digital besitzt. Alternativ kannst du persönlich bei einer Oficina de la Seguridad Social erscheinen.

3. Optional: Gestoría beauftragen

Eine Gestoría ist ein spanisches Steuerbüro, das dir die komplette Anmeldung und laufende Buchhaltung abnimmt. Gerade am Anfang lohnt sich die Investition von 50 bis 150 Euro pro Monat, denn ein Fehler bei der Anmeldung kann teuer werden.

Kosten und Sozialversicherungsbeiträge 2026

Seit der Reform des Autónomo-Systems in Spanien richten sich die monatlichen Beiträge nach deinem tatsächlichen Nettoeinkommen. Das neue System wird schrittweise bis 2031 eingeführt und teilt Autónomos in verschiedene Einkommensstufen ein.

Für Neueinsteiger gibt es gute Nachrichten: Die sogenannte Tarifa Plana bietet einen reduzierten Beitrag von 80 Euro pro Monat in den ersten 12 Monaten. Danach steigt der Betrag abhängig von deinem Einkommen auf 200 bis 590 Euro monatlich.

Zusätzlich zu den Sozialversicherungsbeiträgen fallen folgende laufende Kosten an:

• Gestoría: 50 bis 150 Euro pro Monat für Buchhaltung und Steuererklärungen
• Berufshaftpflicht: Je nach Branche 20 bis 80 Euro monatlich
• Einkommensteuer (IRPF): Vierteljährliche Vorauszahlungen über das Modelo 130
• Mehrwertsteuer (IVA): 21 % auf deine Rechnungen, vierteljährlich abzuführen über das Modelo 303

Steuerpflichten als Selbstständiger in Spanien

Als Autónomo in Spanien hast du verschiedene steuerliche Pflichten. Vierteljährlich musst du die Umsatzsteuer (IVA) und die Einkommensteuervorauszahlung (IRPF) abgeben. Einmal jährlich kommt die Einkommensteuererklärung (Renta) dazu.

Die wichtigsten Formulare im Überblick:

• Modelo 303 (vierteljährlich): Umsatzsteuer-Erklärung
• Modelo 130 (vierteljährlich): IRPF-Vorauszahlung (20 % auf den Gewinn)
• Modelo 390 (jährlich): Zusammenfassung der Umsatzsteuer
• Renta (jährlich): Einkommensteuererklärung, fällig zwischen April und Juni

Wenn du als Freelancer für Unternehmen im EU-Ausland arbeitest, entfällt in vielen Fällen die IVA auf deinen Rechnungen (Reverse-Charge-Verfahren). Dafür benötigst du eine Intra-EU-Registrierung über das Modelo 036.

Typische Fehler und wie du sie vermeidest

Viele Deutsche, die sich auf Mallorca selbstständig machen, stolpern über die gleichen Hürden. Hier sind die häufigsten Fehler:

Erstens unterschätzen viele die laufenden Kosten. Auch in Monaten ohne Einnahmen musst du deine Sozialversicherungsbeiträge zahlen. Plane deshalb ein finanzielles Polster von mindestens drei bis sechs Monaten ein.

Zweitens vergessen einige, sich rechtzeitig abzumelden, wenn sie ihre Tätigkeit einstellen. Eine vergessene Abmeldung bedeutet, dass die Beiträge weiterlaufen. Die Abmeldung (baja) ist über die Seguridad Social möglich.

Drittens versuchen manche, alles ohne Gestoría zu erledigen. Das spanische Steuersystem ist komplex und die Formulare sind ausschließlich auf Spanisch. Gerade in den ersten Jahren lohnt sich professionelle Hilfe, um Fehler und Strafen zu vermeiden.

Fazit

Der Weg zum Autónomo in Spanien erfordert etwas Vorbereitung, ist aber gut machbar. Mit den richtigen Dokumenten, einer zuverlässigen Gestoría an deiner Seite und einem soliden Finanzpolster steht deiner Selbstständigkeit auf Mallorca nichts im Weg. Nutze die Tarifa Plana für den günstigen Einstieg und kümmere dich frühzeitig um dein Certificado Digital. Wenn du weitere Informationen zur Anmeldung und zu den Voraussetzungen suchst, schau dir unseren ausführlichen Ratgeber zum Thema Autónomo an.